存貨是指事業(yè)單位在工作中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。存貨是事業(yè)單位日常會計實務(wù)處理中經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)之一,目前,在其核算中有4個問題容易混淆,需要加以注意。
第一,應(yīng)注意“存貨”科目的核算范圍。
根據(jù)現(xiàn)行《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定,“存貨”科目核算事業(yè)單位在開展業(yè)務(wù)活動及其他活動中為耗用而儲存的各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品及達不到固定資產(chǎn)標準的用具、裝具、動植物等的實際成本。
事業(yè)單位隨買隨用的零星辦公用品,可以在購進時直接列作支出,不通過“存貨”科目核算。明確這種看似存貨業(yè)務(wù)的項目不能通過“存貨”科目核算,體現(xiàn)了核算的準確性。
第二,應(yīng)注意接受捐贈、無償調(diào)入的存貨入賬成本確定方法的不同。
根據(jù)現(xiàn)行《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定,接受捐贈、無償調(diào)入的存貨,其成本按照有關(guān)憑據(jù)注明的金額加上相關(guān)稅費、運輸費等確定;沒有相關(guān)憑據(jù)的,其成本比照同類或類似存貨的市場價格加上相關(guān)稅費、運輸費等確定;沒有相關(guān)憑據(jù)、同類或類似存貨的市場價格也無法可靠取得的,該存貨按照名義金額(即人民幣1元,下同)入賬。
對事業(yè)單位接受捐贈、無償調(diào)入的存貨區(qū)分3種情況分別采用不同的確定方法,進一步體現(xiàn)了核算的準確性。
第三,應(yīng)注意存貨發(fā)出計價方法確定的嚴謹性。
根據(jù)現(xiàn)行《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定,存貨在發(fā)出時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況采用先進先出法、加權(quán)平均法或者個別計價法確 定發(fā)出存貨的實際成本。
計價方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。對于存貨發(fā)出時應(yīng)嚴格遵守會計政策,不得隨意變更計價方法,體現(xiàn)了核算的嚴謹性。
第四,應(yīng)注意發(fā)生存貨盤盈、盤虧或者報廢、毀損業(yè)務(wù)處理方法的不同。
根據(jù)現(xiàn)行《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定,事業(yè)單位的存貨應(yīng)當(dāng)定期進行清查盤點,每年至少盤點一次。對于發(fā)生的存貨盤盈、盤虧或者報廢、毀損,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,按規(guī)定報經(jīng)批準后進行賬務(wù)處理。
盤盈的存貨,按照同類或類似存貨的實際成本或市場價格確定入賬價值;同類或類似存貨的實際成本、市場價格均無法可靠取得的,按照名義金額入賬。
盤盈的存貨,按照確定的入賬價值,借記“存貨”科目,貸記“其他收入”科目。
盤虧或者毀損、報廢的存貨,轉(zhuǎn)入待處置資產(chǎn)時,按照待處置存貨的賬面余額,借記“待處置資產(chǎn)損溢”科目,貸記“存貨”科目。屬于增值稅一般納稅人的事業(yè)單位購進的非自用材料發(fā)生盤虧或者毀損、報廢的,轉(zhuǎn)入待處置資產(chǎn)時,按照存貨的賬面余額與相關(guān)增值稅進項稅額轉(zhuǎn)出金額的合計金額,借記“待處置資產(chǎn)損溢”科目,按存貨的賬面余額,貸記“存貨”科目,按轉(zhuǎn)出的增值稅進項稅額,貸記“應(yīng)繳稅費—應(yīng)繳增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)”科目。報經(jīng)批準予以處置時,按照“待處置資產(chǎn)損溢”科目的相應(yīng)余額,借記“其他支出”科目,貸記“待處置資產(chǎn)損溢”科目。處置存貨過程中所取得的收入、發(fā)生的費用,以及處置收入扣除相關(guān)處置費用后的凈收入的賬務(wù)處理,參見“待處置資產(chǎn)損溢”科目。
對于事業(yè)單位發(fā)生存貨盤盈業(yè)務(wù),由于不需要進行處置,不需要一個過程,所以不需通過“待處置資產(chǎn)損溢”科目進行處理;而存貨發(fā)生盤虧或者報廢、毀損業(yè)務(wù),由于需要進行處置,需要一個過程,所以要通過“待處置資產(chǎn)損溢”科目進行處理。
這符合財產(chǎn)清查的賬務(wù)處理程序,對事業(yè)單位發(fā)生存貨盤盈、盤虧或者報廢、毀損業(yè)務(wù)采取不同的處理方法,進一步體現(xiàn)了核算的準確性。
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