預(yù)付賬款是預(yù)先付給供貨方客戶的款項(xiàng)，也是公司債權(quán)的組成部分。我國(guó)對(duì)預(yù)付貨款的范圍、限額具有嚴(yán)格的規(guī)定。

　　二、小企業(yè)預(yù)付賬款的核算

　　小企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶對(duì)預(yù)付貨款進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。企業(yè)對(duì)供貨方預(yù)付貨款時(shí)，應(yīng)借記“預(yù)付賬款”科目，以后收到預(yù)購(gòu)的材料或商品時(shí)，則貸記“預(yù)付賬款”科目。現(xiàn)舉例說(shuō)明。

　　[例]星光電器廠預(yù)付甲企業(yè)的原材料款共計(jì)150000元。作如下會(huì)計(jì)分錄：

　　借：預(yù)付賬款——甲企業(yè)　　150000
　　　　貸：銀行存款　　150000

　　收到原材料及專用發(fā)票時(shí)，貨款價(jià)為200000元，增值稅為34000元，應(yīng)補(bǔ)付84000元。則應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄：

　　借：物資采購(gòu)　　200000
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）　　34000
　　　　貸：預(yù)付賬款——甲企業(yè)　　234000

　　補(bǔ)付貨款，作如下會(huì)計(jì)分錄：

　　借：預(yù)付賬款——甲企業(yè)　　84000
　　　　貸：銀行存款　　84000

　　若星光電器廠收到原材料及專用發(fā)票，全部貨價(jià)為100000元，增值稅17000元，應(yīng)退33000元，則編制如下會(huì)計(jì)分錄：

　　借：物資采購(gòu)　　100000
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）　　17000
　　　　貸：預(yù)付賬款——甲企業(yè)　　117000

　　退回多付的貨款，作如下會(huì)計(jì)分錄：

　　借：銀行存款　　33000
　　　　貸：預(yù)付賬款——甲企業(yè)　　33000

　　若小企業(yè)預(yù)付貨款情況不多，也可將預(yù)付的貨款直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方，預(yù)付貨款時(shí)，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目，收到材料或商品時(shí)再予以轉(zhuǎn)銷。若期末編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)，“應(yīng)付賬款”所屬明細(xì)科目有借方余額的，應(yīng)將這部分借方余額在資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)方列示。