小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定“銀行存款日記賬”與“銀行對(duì)賬單”應(yīng)至少每月核對(duì)一次。
小企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額與其開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單的余額進(jìn)行的核對(duì)稱為銀行存款的清算。小企業(yè)每個(gè)月都應(yīng)該將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),用以檢查銀行存款收付及結(jié)存情況。銀行存款日記賬的余額和銀行對(duì)賬單的余額可能一致,也可能不一致。不一致的原因主要是因?yàn)橛涃~錯(cuò)誤或者存在未達(dá)賬項(xiàng)。所謂未達(dá)賬項(xiàng)是指,由于小企業(yè)與銀行之間對(duì)于同一項(xiàng)業(yè)務(wù),由于取得憑證的時(shí)間不同,導(dǎo)致記賬時(shí)間不一致,而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證已登記入賬,而另一方由于尚未取得結(jié)算憑證尚未入賬的款項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)有以下四種情況:
1. 銀行已經(jīng)收款入賬,小企業(yè)尚未收款入賬的款項(xiàng);
2. 小企業(yè)已經(jīng)付款入賬,銀行尚未付款入賬的款項(xiàng);
3. 小企業(yè)已經(jīng)收款入賬,銀行尚未收款入賬的款項(xiàng);
4. 銀行已經(jīng)付款入賬,小企業(yè)尚未付款入賬的款項(xiàng)。
對(duì)上述未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)采用"補(bǔ)記式"余額調(diào)節(jié)法,通過(guò)編制"銀行存款余額調(diào)節(jié)表"進(jìn)行檢查核對(duì)。若沒(méi)有記賬錯(cuò)誤,那么調(diào)節(jié)后的雙方余額應(yīng)相等。
"補(bǔ)記式"余額調(diào)節(jié)法是指在雙方賬面余額基礎(chǔ)上,各自加上對(duì)方已收款記賬而本單位尚未收款記賬的金額,再減去對(duì)方已經(jīng)付款記賬而本單位尚未付款記賬的金額,從而將雙方余額調(diào)節(jié)一致的方法。
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