在內(nèi)部控制比較健全的企業(yè)，處理銷售與收款業(yè)務(wù)通常需要使用很多憑證和會(huì)計(jì)記錄。典型的銷售與收款循環(huán)所涉及的主要憑證和會(huì)計(jì)記錄有以下幾種：  

  (一) 顧客訂貨單  

   顧客訂貨單即顧客提出的書面購貨要求。企業(yè)可以通過銷售人員或其他途徑，如采用電信函和向現(xiàn)有的及潛在的顧客發(fā)送訂貨單等方式接受訂貨，取得顧客訂貨單。  

  (二)銷售單  

   銷售單是列示顧客所訂商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及其他與顧客訂貨單有關(guān)信息的憑證，作為銷售方內(nèi)部處理顧客訂貨單的依據(jù)。  

  (三)發(fā)運(yùn)憑證發(fā)運(yùn)憑證即在發(fā)運(yùn)貨物時(shí)編制的，用以反映發(fā)出商品的規(guī)格、數(shù)量和其他有關(guān)內(nèi)容的憑據(jù)。發(fā)運(yùn)憑證的一聯(lián)寄送給顧客，其余聯(lián)(一聯(lián)或數(shù)聯(lián))由企業(yè)保留。這種憑證可用作向顧客開具賬單的依據(jù)。  

  (四)銷售發(fā)票銷售發(fā)票是一種用來表明已銷售商品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、銷售金額、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)、開票日期、付款條件等內(nèi)容的憑證。銷售發(fā)票的一聯(lián)寄送給顧客，其余聯(lián)由企業(yè)保留。銷售發(fā)票也是在會(huì)計(jì)賬簿中登記銷售交易的基本憑證。  

  (五)商品價(jià)目表  

   商品價(jià)目表是列示已經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的、可供銷售的各種商品的價(jià)格清單。  

  (六)貸項(xiàng)通知單  

   貸項(xiàng)通知單是一種用來表示由于銷售退回或經(jīng)批準(zhǔn)的折讓而引起的應(yīng)收銷貨款減少的憑證。這種憑證的格式通常與銷售發(fā)票的格式相同，只不過它不是用來證明應(yīng)收賬款的增加，而是用來證明應(yīng)收賬款的減少。 

  (七)應(yīng)收賬款明細(xì)賬  

   應(yīng)收賬款明細(xì)賬是用來記錄每個(gè)顧客各項(xiàng)賒銷、還款、銷售退回及折讓的明細(xì)賬。各應(yīng)收賬款明細(xì)賬的余額合計(jì)數(shù)應(yīng)與應(yīng)收賬款總賬的余額相等。  

  (八)主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬  

   主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬是一種用來記錄銷售交易的明細(xì)賬。它通常記載和反映不同類別產(chǎn)品或勞務(wù)的銷售總額。  

  (九)折扣與折讓明細(xì)賬  

   折扣與折讓明細(xì)賬是一種用來核算企業(yè)銷售商品時(shí)，按銷售合同規(guī)定為了及早收回貨款而給予顧客的銷售折扣和因商品品種、質(zhì)量等原因而給予顧客的銷售折讓情況的明細(xì)賬。當(dāng)然。企業(yè)也可以不設(shè)置折扣與折讓明細(xì)賬，而將該類業(yè)務(wù)記錄于主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬。  

  (十)匯款通知書  

   匯款通知書是一種與銷售發(fā)票一起寄給顧客。由顧客在付款時(shí)再寄回銷售單位的憑證。這種憑證注明顧客的姓名、銷售發(fā)票號(hào)碼、銷售單位開戶銀行賬號(hào)以及金額等內(nèi)容。如果顧客沒有將匯款通知書隨同貨款一并寄回，一般應(yīng)由收受郵件的人員在開拆郵件時(shí)再代編一份匯款通知書。采用匯款通知書能使現(xiàn)金立即存入銀行，可以改善資產(chǎn)保管的控制。  

  (十一)庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬  

   庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是用來記錄應(yīng)收賬款的收回或現(xiàn)銷收入以及其他各種現(xiàn)金、銀行存款收入和支出的日記賬。  

  (十二)壞賬審批表  

  壞賬審批表是一種用來批準(zhǔn)將某些應(yīng)收款項(xiàng)注銷為壞賬的，僅在企業(yè)內(nèi)部使用的憑證。  

  (十三)顧客月末對(duì)賬單  

   顧客月末對(duì)賬單是一種按月定期寄送給顧客的用于購銷雙方定期核對(duì)賬目的憑證。顧客月末對(duì)賬單上應(yīng)注明應(yīng)收賬款的月初余額、本月各項(xiàng)銷售交易的金額、本月已收到的貨款、各貸項(xiàng)通知單的數(shù)額以及月末余額等內(nèi)容。 

  (十四)轉(zhuǎn)賬憑證  

   轉(zhuǎn)賬憑證是指記錄轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的各項(xiàng)業(yè)務(wù))的原始憑證編制的。  

  (十五)收款憑證  

   收款憑證是指用來記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。