整理會計憑證是每一位會計工作者面對的問題，而且是會計檔案工作所必須的。那么如何將會計憑證整理好呢?

　　日�；�礎工作這是財務人員在日常處理業(yè)務粘貼會計憑證時，要將會計憑證后邊所附的發(fā)票，按照一定的順序排列粘貼整齊，按照憑證的尺寸將大發(fā)票采取整齊折疊或裁剪去沒有用的多余部分。保證每一張憑證整齊美觀大方。

　　準備的工具鉆機、剪刀、鉗子、改錐、斧頭、刀子、鐵夾子、毛涮、兩把30CM的格尺、適度大小的平木板、毛線針、捆綁線繩。

　　準備的材料線繩或工程線、糨糊或膠水、憑證封面、憑證封底、薄厚約3MM厚的紙箱或其他材料。

　　裝訂過程裁墊條　按照憑證的寬度，將紙箱裁剪出2CM寬度的無數小條

　　1，再將其中的一小部分剪成有憑證1/3寬長度的小條

　　2，分憑證　將憑證按月按照適當的厚度分開幾部分，也就是幾本。

　　折疊封面　將憑證封面按照憑證的長度折疊一次，向外露的面向里折疊，再在須鉆眼一側按照裝訂寬度折疊一次，放到每一部分憑證上。

　　捆綁憑證　將這部分憑證用捆綁線繩從中央控綁牢或用夾子夾好。

　　插入墊條　在需要鉆眼的一側，將小條1分層插入，直到與中央同厚度為止，再在該側兩邊將小條2插入，直到與中間同厚度為止，并用鉗子等工具將該側三面敲平。

　　鉆眼　將憑證須鉆眼的一側放到鉆機上，進行鉆眼，鉆三個眼，兩邊的眼要在裝訂線上，中間的眼要在裝訂線外略靠外邊緣，這樣的三點自然形成一個平面，穩(wěn)定而牢固。

　　穿線　剪20CM長度的工程線，穿入毛線針眼，用針將線穿入已鉆好的憑證裝訂眼中，用力將線系緊，打好結，將結用改錐捅入憑證裝訂眼中，并用斧頭扎平。

　　折棱角　為了使憑證的棱角突出，須對封面進行事前折疊。此時將捆綁線繩解開，將封面的一面按裝訂線折疊一次，按照上封面邊角折疊一次，按照下封面邊角折疊一次，將每一折痕折出明顯痕跡。

　　抹糨糊　用毛涮將糨糊涂抹到憑證鉆眼的一側，需要粘貼的面都要涂抹，保證有足夠的糨糊粘貼。

　　粘貼　將折疊好的封面按照折痕由里向外逐步粘貼。

　　齊棱角　用二把30CM的格尺，一把與憑證的棱放齊，用另一把的頭沿著棱角劃過，前后兩棱角都這樣處理，使棱角格外分明。

　　平軋　將同厚度的憑證按照一定的次序放在桌子上，上邊將平木板放上去，將一些書放在木板上，軋24小時，等糨糊徹底干了，將憑證取出。

　　寫封面　按照財務檔案管理的要求，將單位、時間、主管、會計、出納、編號等一一書寫清楚，歸入檔案。

　　經過這一過程裝訂出的憑證，結實、牢固、整齊、美觀、大方。既便于查閱、又便于存檔。