(1)如何啟用賬簿?
賬簿是重要的會計檔案。為了確保賬簿記錄的規(guī)范和完整,明確記賬責任,在啟用賬簿時,應在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應附“賬簿使用登記表”或“賬簿啟用表”,其內容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋人名章和單位公章。記賬人員或會計人員調動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,由交接雙方簽名或蓋章。
啟用訂本式賬簿,對于未印制順序號的賬簿,應從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁,應按賬頁順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁數(shù),另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。
(2)如何登記賬簿?
賬簿作為會計信息的主要記錄工具,必須按規(guī)定的方法,依據(jù)審核無誤的記賬憑證進行登記。進行賬簿登記,總的原則是:第一,必須以經過審核的會計憑證為依據(jù),并符合國家統(tǒng)一的會計制度的有關規(guī)定。第二,登記的時間要明確,總賬應按本單位采用的賬務處理程序及時登記;各種明細賬登賬的時間一般比登記總賬時間短;現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應隨時登記。一般應滿足以下要求:
①賬簿登記要正確、及時。登記賬簿時,將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。
登記完畢后,要在會計憑證上簽名或蓋章,并注明已經登賬的符號(如“√”),表示已經記賬,防止重記、漏記。
②賬簿登記要清晰、整潔。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留適當空距,不要寫滿格,一般應占格長的1/2。登記賬簿要用藍黑或黑色墨水書寫。不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。更正錯賬中規(guī)定用紅色墨水記賬的例外。禁止刮擦、挖補、涂抹或用“消字靈”更改字跡。
③賬簿記錄要連貫。各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應將空行、空頁劃線注銷,或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣。并由記賬人員簽名或蓋章。
每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應結出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在本頁的摘要欄內注明“轉后頁”字樣,在次頁的摘要欄內注明“承前頁”字樣。
©2001-2025 中國會計網(CANET) All Rights Reserved 運營支持:北京薩恩教育科技有限公司