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會計工作中賬簿憑證的管理(一)

2018-08-30 12:18     來源:中國會計網(wǎng)     

賬簿、憑證的管理同樣是稅收征收管理的一個重要環(huán)節(jié)。主要在于賬簿、憑證記載和反映了納稅人的生產(chǎn)、經(jīng)營活動情況,以及扣繳義務(wù)人代扣代收稅款的情況,是納稅人、扣繳義務(wù)人進行納稅申報的依據(jù)。

 

  1、賬簿包括哪些種類?納稅人應(yīng)當在什么時間內(nèi)設(shè)置賬簿?

 

  賬簿包括總賬、明細賬、日記賬以及其他輔助性賬簿,其中總賬、日記賬必須采用訂本式。

 

  從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起15日內(nèi)按照規(guī)定設(shè)置賬簿:

 

  2、對無法建立賬簿的納稅人,應(yīng)采取什么樣的建賬措施?

 

  對生產(chǎn)規(guī)模小且確實無建賬能力的納稅人,在建立賬簿的處理上,可采取以下措施:

 

    (1)可聘請注冊會計師或者經(jīng)主管國家稅務(wù)機關(guān)認可的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù);     

 

    (2)聘清注冊會計師或者經(jīng)主管國家稅務(wù)機關(guān)認可的財會人員有實際困難的,經(jīng)縣(市)以上國家稅務(wù)局批準,可以按照國家稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定,建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿或者使用稅控裝置等; 

 

    (3)扣繳義務(wù)人應(yīng)當自稅收法律,行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起10日內(nèi),按照所代扣、代收的稅種,分別設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。

 

  納稅人應(yīng)當注意,建立賬簿是國家法律、法規(guī)的需要,也是自身發(fā)展的需要,納稅人應(yīng)當按照這些規(guī)定,逐步完善建立賬簿。

 

  3、對使用電算化核算的納稅人,其賬簿管理規(guī)定有哪些?

 

  納稅人、扣繳義務(wù)人采用電子計算機記賬的,對于會計制度健全,能夠通過電子計算機正確、完整計算其收入、所得的,其電子汁算機儲存和輸出的會計記錄,可視同會計賬簿,但應(yīng)按期打印成書面記錄并完整保存;對于會計制度不健全,不能通過電子計算機正確、完整反映其收入、所得的,應(yīng)當建立總賬和與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關(guān)的其他賬簿。

 

  4、賬簿的歸檔管理有哪些規(guī)定?

 

  會計人員在年度結(jié)束后,應(yīng)將各種賬簿、憑證和有關(guān)資料按順序裝訂成冊,統(tǒng)一編號、歸檔保管。納稅人的賬簿(包括收支憑證粘貼簿、進銷貨登記簿)、會計憑證、報表和完稅憑證及其他有關(guān)納稅資料,除另有規(guī)定者外,保存lo年,保存期滿需要銷毀時,應(yīng)編制銷毀清冊,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準后方可銷毀。此外,賬簿、記賬憑證、完稅憑證及其他有關(guān)資料不得偽造、變造或者擅自損毀。

 

  對一些個體納稅人而言,由于沒有完整的建立賬簿,稅務(wù)機關(guān)在稅款的征收上,一般采取的是核定征收方式,因此妥善保管其完稅憑證極為重要。它不僅是個人完稅的重要依據(jù),還是個人經(jīng)濟能力的一種有效證明,同時也是當前城市房屋拆遷中,個人所擁有的房屋是否是生產(chǎn)經(jīng)營房屋的一種重要證明。

 

  5、納稅人是否應(yīng)當將其財務(wù)處理等辦法、制度報告稅務(wù)枧關(guān)?

 

  根據(jù)規(guī)定,從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起15日內(nèi),將其財務(wù)、會計制度或者財務(wù)、會計處理辦法報送主管稅務(wù)機關(guān)備案。納稅人、扣繳義務(wù)人采用計算機記賬的,應(yīng)當在使用前將其記賬軟件、程序和使用說明書及有關(guān)資料報送主管稅務(wù)機關(guān)備案。

 

  6、違反賬簿、憑證的管理有哪些法律責任?

 

 。1)納稅人有下列行為之一,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)責令限期改正,可以處2000元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處以2000元以上10000以下的罰款: 未按規(guī)定設(shè)置、保管賬簿或者保管記賬憑證和有關(guān)資料的;未按規(guī)定將財務(wù)、會計制度或者財務(wù)會計處理辦法報送主管稅務(wù)機關(guān)備查的;未按照規(guī)定安裝、使用稅控裝置,或者損毀或者擅自改動稅控裝置的。

 

  (2)扣繳義務(wù)人未按照規(guī)定設(shè)置、保管代扣代繳、代收代繳稅款賬簿或者保管代扣代繳、代收代繳稅款記賬憑證及有關(guān)資料的,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)責令限期改正,可以處以2000元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處以2000元以上5000元以下的罰款。

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