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原始憑證容易出現(xiàn)的錯誤及查找方法

2018-08-30 12:18 來源：中國會計網(wǎng)

原始憑證的基本內(nèi)容一般包括：憑證名稱、接受憑證單位或個人的名稱、發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、計量數(shù)量、單位、單價、金額、憑證填制的日期、經(jīng)手人的簽章、憑證編號、憑證聯(lián)次和其他憑證應具有的附件等。

    原始憑證應客觀真實、合理合法，因為它直接關(guān)系到企業(yè)會計信息是否真實、可靠，也關(guān)系到企業(yè)會計人員工作的質(zhì)量，影響到企業(yè)正確的計量和分析經(jīng)營狀況，所以原始憑證是會計人員在做會計檢查的時候應檢查的第一個內(nèi)容。

    企業(yè)原始憑證的差錯是導致會計核算中許多差錯的源頭。原始憑證的差錯一方面由于別有用心的人出于個人投機的目的或私心偽造導致，一方面也反映了單位內(nèi)部的管理制度訂立不夠嚴格產(chǎn)生了漏洞。一個企業(yè)如果出現(xiàn)人為操作原始憑證，會對社會和企業(yè)產(chǎn)生很大的危害，對會計人員來說，也是具有很大的風險的。

    一、原始憑證中的錯誤種類

    1、原始憑證的抬頭

    注意原始憑證接受單位應屬于本單位，避免出現(xiàn)張冠李戴，或為個人開具的發(fā)票計入集體賬目和為其他單位開具的原始憑證計入自己單位。在該種情況下，根據(jù)客觀性原則非本企業(yè)抬頭的原始憑證是不能計入本企業(yè)業(yè)務內(nèi)容的，除非有足夠的證明，證實該原始憑證屬于企業(yè)并且是可以入賬的范圍。

    2、原始憑證的日期

    如果原始憑證所記錄的日期與報賬日期或會計處理日期相距甚遠，在企業(yè)日常的會計處理時這種現(xiàn)象一般是不允許出現(xiàn)的，如果出現(xiàn)，原因一般可能是由于人為調(diào)整企業(yè)損益，或是記賬發(fā)生了錯誤。

    3、原始憑證的數(shù)量或金額錯誤

    原始憑證中的有關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤，或金額大寫與小寫之間不一致，會導致企業(yè)賬實不符。

    4、原始憑證書寫錯誤

    原始憑證中書寫不合乎有關(guān)記賬規(guī)范要求，亂涂亂改，特別對一些重要的憑證要素，如金額、摘要、單位價格等采用挖、補、刮、擦等方法進行改錯。憑證中的書寫字跡不清，數(shù)目不詳，內(nèi)容不明。

    二、原始憑證差錯的查找

    對原始憑證檢查的主要目的是查堵防漏，防止由于原始憑證的問題導致整個系統(tǒng)的錯誤，也可以用抽查的方法來證實會計報表和賬簿檢查中發(fā)生的疑點。對原始憑證的檢查可以采用順查法的檢查模式，也可以采用逆查法的形式。對原始憑證的常規(guī)檢查的主要內(nèi)容是：

    1、對其技術(shù)形式的分析審查

    主要是審閱原始憑證的編制是否符合制度與規(guī)定要求，用以查明原始憑證是否合規(guī)合法、有無偽造、弄虛作假。主要有：原始憑證所具備的要素是否齊備；原始憑證所填寫的文字、數(shù)字是否清楚完整，更正方法是否符合規(guī)定，有無涂改、人為變造；原始憑證所辦理的審批傳遞手續(xù)是否符合規(guī)定程序，有關(guān)人員是否全部正式簽章，是否蓋有財務公章或收訖付訖戳記；自制原始憑證（包括證、券、單、表）是否連續(xù)編號，其存根與所開具的憑證是否一致；外來原始憑證是否屬于符合國家法律規(guī)定的許可票證。

    2、對反映實質(zhì)內(nèi)容的檢查

    即對原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務進行實質(zhì)性檢查。主要包括：經(jīng)濟業(yè)務的摘要是否與原始憑證所反映的業(yè)務內(nèi)容一致；經(jīng)濟業(yè)務的處理程序和手續(xù)是否按要求辦理；對應當附有其他相關(guān)入庫、出庫及有關(guān)明細的其他憑證是否已經(jīng)作為附件；有無人為利用原始憑證進行舞弊的行為。