會計憑證的裝訂技巧

   裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊，從而方便保管和利用。裝訂之前，要設計一下，看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致，不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中，要做到既美觀大方又便于翻閱。
   一本憑證，厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄，不利于戳立放置；過厚，不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊，一般以月份為單位，每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位，可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊，在封皮注明本冊所含的憑證月份。
   裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作，主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。
   對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。
   對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列，同類同金額的單據盡量粘在一起，同時，在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。
   有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單，耗料單。但在記帳憑證上應注明保管地點。
   原始憑證附在記帳憑證后的順序應與記帳憑證所記載的內容順序一致，不應按原始憑證的面積大小來排序。 經過整理后的會計憑證，為匯總裝訂打好了基礎。
   所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前，要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等
   由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了�！　⊙b訂前，要以會計憑證的左上側為準，放齊，準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
  下面介紹一種角訂法：
   (1)將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護角線。
   (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
   (3)用大針引線繩穿過兩個眼兒，如果沒有針，可以將回形別針順直，然后兩端折向同一個方向，折向時將線繩夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
   (4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也系上。
   (5)將護角向左上側面折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。
   (6)向上折疊，將側面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
   (7)待晾干后，在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章�，F金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。
   怎樣裝訂會計帳簿？
   帳簿在使用過程中，應妥善保管。帳簿的封面顏色，同一年度內力求統(tǒng)一，逐年更換顏色，便于區(qū)別年度。這樣，在找?guī)げ閹�時就會比較方便。帳簿內部，應編好目錄，建立索引。注意貼上相應數額的印花稅票。
   活頁帳本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法：
   (1)用搖手插入帳簿測面的孔中，向右旋轉，開啟搖夾。
   (2)旋去螺帽，取去簿蓋。
   (3)將賬簿活頁裝入，可隨意裝用，最多可裝300頁。
   (4)復上簿蓋，旋上螺帽，再用搖手向左旋轉，鎖緊搖夾�；铐摀u夾的絡鏈條長50毫米，帳頁在裝入取出過程中，搖手旋轉鏈條時要注意帳頁軋住鏈條節(jié)頭，當帳頁被軋住時，搖手旋轉不動，千萬不要強旋，請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭，不使帳頁軋住，然后開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。搖夾使用的特點是比較安全，因為帳簿搖緊后，其他人員如果沒有專門工具，不容易隨意抽取、更換帳頁，從而使得帳頁不易散失；其缺點是成本相對高。
   賬簿在過次年后，應將賬簿裝訂整齊，活頁帳要編好科目目錄、頁碼，用線繩系死，然后貼上封皮，在封皮上寫明帳簿的種類、單位、時間，在帳簿的脊背上，也要寫明賬簿種類、時間。
   會計業(yè)務量小的公司，賬簿可以不貼口取紙；會計業(yè)務量大的公司，帳簿上應該貼口取紙，可以按一級科目或材料大類，按帳頁順序由前往后，自上而下地粘貼，當合起賬簿時，全部口取紙應該整齊，均勻，并能夠顯露出科目名稱，不要在帳簿上下兩側貼口取紙，而應在右側粘貼，這樣，可保證整齊，存檔時可以戳立放置，以便抽取。