會(huì)計(jì)憑證的裝訂技巧

   裝訂就是將一札一札的會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，從而方便保管和利用。裝訂之前，要設(shè)計(jì)一下，看一個(gè)月的記帳憑證究竟訂成幾冊(cè)為好。每?jī)?cè)的厚薄應(yīng)基本保持一致，不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊(cè)之中，要做到既美觀大方又便于翻閱。
   一本憑證，厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過(guò)薄，不利于戳立放置；過(guò)厚，不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊(cè)，一般以月份為單位，每月訂成一冊(cè)或若于冊(cè)。憑證少的單位，可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)，在封皮注明本冊(cè)所含的憑證月份。
   裝訂前首先應(yīng)將憑證進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)憑證的整理工作，主要是對(duì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。
   對(duì)于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái)，以便裝訂后，還可以展開查閱。
   對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)以膠水為宜。小票應(yīng)分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。對(duì)于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面，待裝訂憑證時(shí)，抽去回形針或大頭針。
   有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單，耗料單。但在記帳憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。
   原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來(lái)排序。 經(jīng)過(guò)整理后的會(huì)計(jì)憑證，為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。
   所有匯總裝訂好會(huì)計(jì)憑證都要加具封面。會(huì)計(jì)憑證裝訂前，要先設(shè)計(jì)和選擇會(huì)計(jì)憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等
   由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過(guò)多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時(shí)可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來(lái)的憑證就顯得整齊了�！　⊙b訂前，要以會(huì)計(jì)憑證的左上側(cè)為準(zhǔn)，放齊，準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
  下面介紹一種角訂法：
   (1)將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護(hù)角線。
   (2)在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
   (3)用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒，如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后兩端折向同一個(gè)方向，折向時(shí)將線繩夾緊，即可把線引過(guò)來(lái)，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。
   (4)在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。
   (5)將護(hù)角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。
   (6)向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見(jiàn)下圖。
   (7)待晾干后，在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章�，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。
   怎樣裝訂會(huì)計(jì)帳簿？
   帳簿在使用過(guò)程中，應(yīng)妥善保管。帳簿的封面顏色，同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一，逐年更換顏色，便于區(qū)別年度。這樣，在找?guī)げ閹�時(shí)就會(huì)比較方便。帳簿內(nèi)部，應(yīng)編好目錄，建立索引。注意貼上相應(yīng)數(shù)額的印花稅票。
   活頁(yè)帳本時(shí)可以用線繩系起來(lái)。下面介紹活頁(yè)搖夾使用方法：
   (1)用搖手插入帳簿測(cè)面的孔中，向右旋轉(zhuǎn)，開啟搖夾。
   (2)旋去螺帽，取去簿蓋。
   (3)將賬簿活頁(yè)裝入，可隨意裝用，最多可裝300頁(yè)。
   (4)復(fù)上簿蓋，旋上螺帽，再用搖手向左旋轉(zhuǎn)，鎖緊搖夾�；铐�(yè)搖夾的絡(luò)鏈條長(zhǎng)50毫米，帳頁(yè)在裝入取出過(guò)程中，搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時(shí)要注意帳頁(yè)軋住鏈條節(jié)頭，當(dāng)帳頁(yè)被軋住時(shí)，搖手旋轉(zhuǎn)不動(dòng)，千萬(wàn)不要強(qiáng)旋，請(qǐng)用手輕輕搖動(dòng)鏈條節(jié)頭，不使帳頁(yè)軋住，然后開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長(zhǎng)期使用。搖夾使用的特點(diǎn)是比較安全，因?yàn)閹げ緭u緊后，其他人員如果沒(méi)有專門工具，不容易隨意抽取、更換帳頁(yè)，從而使得帳頁(yè)不易散失；其缺點(diǎn)是成本相對(duì)高。
   賬簿在過(guò)次年后，應(yīng)將賬簿裝訂整齊，活頁(yè)帳要編好科目目錄、頁(yè)碼，用線繩系死，然后貼上封皮，在封皮上寫明帳簿的種類、單位、時(shí)間，在帳簿的脊背上，也要寫明賬簿種類、時(shí)間。
   會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量小的公司，賬簿可以不貼口取紙；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大的公司，帳簿上應(yīng)該貼口取紙，可以按一級(jí)科目或材料大類，按帳頁(yè)順序由前往后，自上而下地粘貼，當(dāng)合起賬簿時(shí)，全部口取紙應(yīng)該整齊，均勻，并能夠顯露出科目名稱，不要在帳簿上下兩側(cè)貼口取紙，而應(yīng)在右側(cè)粘貼，這樣，可保證整齊，存檔時(shí)可以戳立放置，以便抽取。