會計賬簿錯弊就是在設(shè)計、啟用、登記等項會計工作中，由于主觀、客觀原因所造成的財務(wù)會計錯弊。另外由于會計憑證的錯弊存在，也可造成會計賬簿錯弊。由于會計賬簿錯弊的表現(xiàn)形式不同，對其檢查也有所不同。

　　一、會計賬簿啟用錯弊的檢查

　　開業(yè)伊始，新的年度開始或在特定的會計時間(如記賬人員或會計主管人員調(diào)動工作辦理會計工作交接時)，都要啟用賬簿或新的賬簿。啟用賬簿時，應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，在賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。“啟用表”的內(nèi)容應(yīng)包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員調(diào)動工作時，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或蓋章。啟用訂本式賬簿，應(yīng)從第一頁或最后一頁順序編寫頁數(shù)，不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊，裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁數(shù)，并另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。

　　合理、規(guī)范地啟用賬簿，是真實、準(zhǔn)確、合理地進行會計核算和管理，有效地實施會計監(jiān)督和控制的重要方法和手續(xù)之一。

　　(一)會計賬簿啟用錯弊

　　出現(xiàn)在會計賬簿啟用中的錯弊主要是：

　　1.在賬簿封面上未寫明單位名稱和賬簿名稱;

　　2.在賬簿扉頁上未附“啟用表”，或雖附有“啟用表”，但所列內(nèi)容不齊全、不完整;

　　3.會計人員調(diào)動工作時，未按規(guī)定在賬簿中注明交接人員、監(jiān)交人員的姓名或未加簽章，無法明確有關(guān)責(zé)任;

　　4.啟用訂本式和活頁式賬簿時，未按規(guī)定對其編定頁數(shù)等。

　　(二)會計賬簿啟用錯弊查證

　　在上述問題中，有的是由于內(nèi)部會計控制不健全或要求不嚴(yán)所造成的會計錯誤;也有的是有關(guān)當(dāng)事人故意不按要求和規(guī)定啟用賬簿，以達到渾水摸魚、掩蓋有關(guān)不合法、不合理的事實真相目的問題。如在“啟用表”中故意不寫明記賬人員和會計主管人員的姓名，在其調(diào)動工作，轉(zhuǎn)交會計事項時，也故意不在賬簿中寫明其姓名，也不簽章，以此來掩蓋其在職期間的有關(guān)非法行為。

　　對于會計賬簿啟用中的問題，只要審閱被查單位每個賬簿中的扉頁記錄內(nèi)容和賬簿中所有賬頁的頁數(shù)編寫情況，便可檢查問題或發(fā)現(xiàn)問題的疑點。如屬疑點，可進一步調(diào)查詢問有關(guān)當(dāng)事人，如調(diào)查詢問會計工作的交接雙方當(dāng)事人、監(jiān)交人員以及當(dāng)時的記賬人員、會計主管人員，在結(jié)合審閱、核對、復(fù)核其他有關(guān)會計人員的基礎(chǔ)上檢查問題的具體形態(tài)及其性質(zhì)。

　　二、會計賬簿登記錯弊的檢查

　　(一)會計賬簿登記錯弊

　　會計賬簿要根據(jù)審核無誤的會計憑證進行登記，登記的方法和過程要符合規(guī)定和規(guī)范性的要求。出現(xiàn)在會計賬簿登記中的錯弊主要有以下幾個方面：

　　1.登記的方式不合理

　　會計賬簿按其反映經(jīng)濟活動情況的詳細程序可分為總分類賬簿和明細分類賬簿，即總賬和明細賬。明細賬一般是根據(jù)記賬憑證和原始憑證登記的，而總賬要根據(jù)所采用會計核算形式的不同而決定要根據(jù)什么進行登記。

　　如采用記賬憑證核算形式的要根據(jù)記賬憑證登記總賬，采用科目匯總表核算形式的要根據(jù)科目匯總表登記總賬，采用匯總記賬憑證核算形式的要根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬。采用什么核算形式，根據(jù)什么登記總賬要根據(jù)企業(yè)的實際情況，符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要。在實際中存在著所采用核算形式、登記總賬的依據(jù)不合理，不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理需要的問題。如大型企業(yè)一般應(yīng)采用匯總登記總賬形式而采用r記賬憑證核算形式，小型企業(yè)宜于采用記賬憑證核算形式而卻采用了科目匯總表或匯總記賬憑證核算形式等。

　　2.賬簿摘要不合理、不真實

　　會計賬簿中的摘要內(nèi)容要根據(jù)會計憑證中的摘要進行填寫。會計憑證中的摘要若不合理、不真實，那么，據(jù)此所填寫賬簿中的摘要也就不合理、不真實。但是，在實際中還存在著未根據(jù)會計憑證中的摘要填寫會計賬簿中摘要的問題。這表現(xiàn)在如下兩個方面：

　　(1)在轉(zhuǎn)抄或概括會計憑證中的摘要內(nèi)容時，未做到準(zhǔn)確、清楚，這一般屬于會計錯誤。

　　(2)會計憑證中的摘要是真實的，但所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合理、不合法，在據(jù)此填寫賬簿摘要時故意含混不清，甚至不寫摘要，以此掩蓋不合理、不舍法經(jīng)濟活動的事實真相。如對屬于其他業(yè)務(wù)收入的收入故意列入營業(yè)外收入，在會計憑證的摘要中如實說明了業(yè)務(wù)內(nèi)容，而在賬簿摘要中卻未寫明應(yīng)列作營業(yè)外收入的有關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容。

　　3.登記不及時

　　在采用記賬憑證核算形式的情況下，原則上應(yīng)在記賬憑證填制后隨時登記總賬;在采用有關(guān)匯總登記總賬的情況下，應(yīng)定期根據(jù)科目匯總表或匯總記賬憑證登記總賬，而“定期”不應(yīng)期間過長，一般為每5-10天匯總登記總賬一次;明細賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證和原始憑證隨時進行登記。在實際中存在著登記賬簿不及時的問題。如個別企業(yè)對明細賬未隨時根據(jù)填制完畢的會計憑證進行登記;有的企業(yè)對記賬憑證半個月甚至一個月匯總一次，對總賬半個月甚至一個月登記一次等。

　　4.賬簿中書寫的文字和數(shù)字所留空距不合理

　　按照規(guī)范性的要求，賬簿中書寫的文字和數(shù)字在賬簿方格中要留適當(dāng)?shù)目站�，不要寫滿，一般應(yīng)占格寬的=分之一。在實際中存在著所留空距過大或過小的問題。

　　5.登記賬簿所用筆墨不合要求

　　根據(jù)有關(guān)要求，登記賬簿要用藍黑墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。使用紅色墨水登記賬簿也只限在規(guī)定的范圍內(nèi)。在實際中存在著未按規(guī)定筆墨登記賬簿的問題。如個別企業(yè)的會計人員使用圓珠筆登記明細賬等。

　　6.登記賬簿中發(fā)生跳行、隔頁的情況

　　這種情況一般屬于會計錯誤。如某記賬人員由于工作疏忽在翻動賬頁登記賬簿時，多翻一頁，造成隔頁。

　　7賬簿登記完畢后，記賬人員未按規(guī)定在會計憑證上簽名或蓋章，未在會計憑證中注明已經(jīng)登賬的符號。

　　8未按規(guī)定結(jié)出賬簿中賬戶的余額

　　根據(jù)規(guī)定，凡結(jié)出余額的賬戶都需要隨時結(jié)出余額。余額結(jié)出后，應(yīng)在余額前的“借或貸”欄中寫明“借”或“貸”字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄中寫“平”字，并在余額欄內(nèi)的“元”位寫“。”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。在實際中存在著未按規(guī)定結(jié)出賬戶余額的情況。如能結(jié)出余額的賬戶未隨時結(jié)出余額;沒有余額的賬戶未在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字等。

　　9.賬頁登記完畢后未按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下頁

　　根據(jù)規(guī)定，每一賬頁登記完畢后，應(yīng)辦理結(jié)轉(zhuǎn)下頁的手續(xù)或記錄，結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，將其寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣，也可以只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。在實際中存在著賬頁登記完畢后未按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下頁的問題。如每頁登記完畢后未結(jié)出本頁的合計數(shù)及余額，在下頁第一行接著登記經(jīng)濟業(yè)務(wù);或未在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”或“承前頁”字樣。另外，登記賬簿時，由于特定原因還會出現(xiàn)重記、漏記、串記、記錯數(shù)字等錯弊。

　　(二)會計賬簿登記錯弊查證方法

　　對于會計賬簿登記中的錯弊，可以按照下列方法進行檢查：

　　1審閱會計賬簿的登記內(nèi)容，檢查其有無未按規(guī)定進行登記的問題，如檢查其登記賬簿是否按規(guī)定使用所允許使用的筆墨，登記賬簿有無跳行、隔頁的情況等。

　　2.審閱會計憑證中的簽章和“過賬”或“頁數(shù)”欄中的所作標(biāo)記，檢查其賬簿登記完畢后，是否在會計憑證上簽章，在“過賬”或“頁數(shù)”欄是否作出已記賬的標(biāo)志。

　　3.根據(jù)被查單位的規(guī)模、業(yè)務(wù)量及其他有關(guān)情況，確定其應(yīng)采用的會計核算形式，然后，檢查被查單位的總賬登記內(nèi)容，分析其登記總賬的形式是否合理，賬簿登記是否及時。

　　4.核對賬證記錄，檢查賬簿是否根據(jù)審核無誤的會計憑證登記的，有無賬證不符的問題。

　　三、會計賬簿更正錯誤的檢查

　　(一)會計賬簿更正錯誤

　　賬簿記錄若發(fā)生錯誤，應(yīng)按規(guī)定的劃線更正法、紅字更正法和補充登記更正法進行等。出現(xiàn)在會計賬簿更正中的錯誤主要有：

　　1.會計賬簿記錄發(fā)生錯誤后，進行涂改、挖補、刮擦或用藥水消除字跡。

　　2.未正確使用會計錯誤更正法對會計錯誤進行更正。如運用劃線更正法更正錯誤后，使原錯誤記錄無法辨認，在更正處未加蓋更正人員的名章等。

　　(二)會計賬簿更正錯誤檢查方法

　　對于會計賬簿更正中的錯誤，可以通過審閱賬簿中的更正記錄來檢查，對于未正確使用會計錯誤更正方法的問題，有時還需要審閱更正錯誤的會計憑證，并通過賬證核對檢查問題。如對于運用紅字更正法和補充登記更正法更正會計錯誤的情況，可通過審閱更正錯誤的會計憑證，并進行賬證核對，來檢查更正方法的運用是否正確。

　　四、會計結(jié)賬錯弊的檢查

　　會計人員應(yīng)按照規(guī)定，定期(按月或按季、按年)結(jié)賬，以便總結(jié)特定時期或時點的經(jīng)濟活動情況，考核經(jīng)營成果，編制會計報表。

　　(一)會計結(jié)賬錯弊

　　在會計結(jié)賬中，容易發(fā)生的財務(wù)會計錯弊主要有以下幾個方面：

　　1.結(jié)賬前，未將應(yīng)登入本期的經(jīng)濟事項全部登記入賬

　　按照權(quán)責(zé)發(fā)生制和收入與支出相配比等會計原則的要求，應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記人賬，對應(yīng)由本期負擔(dān)的費用支出，應(yīng)列入本期內(nèi)的收益都應(yīng)編制轉(zhuǎn)賬憑證(記賬憑證)，以調(diào)整賬簿記錄。

　　2.結(jié)賬時，未按規(guī)定結(jié)出每個賬戶的期未余額

　　按照要求，會計期末，所有的賬戶都應(yīng)結(jié)出余額。需要結(jié)出本期發(fā)生額的，應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面劃一條單線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的，應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面劃一條單線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。全年累計發(fā)生額下應(yīng)劃雙線。年終結(jié)賬時，所有總賬賬戶都應(yīng)結(jié)出全年發(fā)生額。在實際中存在著未按上述要求結(jié)出賬戶余額和發(fā)生額的問題。

　　如期末對有的賬戶未結(jié)出余額，對應(yīng)結(jié)出本期發(fā)生額的賬戶未結(jié)出本期發(fā)生額，在“本月合計”和“本年累計”下面未按規(guī)定劃單線或雙線等。

　　3.年度終了，未將各賬戶余額按規(guī)定方法結(jié)轉(zhuǎn)下年

　　按照規(guī)定，年度終了，要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下年新賬第一行余額欄填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，在實際中存在著未按上述規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶年終余額的問題。

　　4.結(jié)賬時間不合乎規(guī)定

　　按照規(guī)定，結(jié)賬應(yīng)在月末、季末和年末進行，既不能提前，也不能延后。在實際中存在著未接規(guī)定時間進行會計結(jié)賬的問題。如個別企業(yè)為了人為調(diào)節(jié)有關(guān)財務(wù)信息，而故意提前或延后結(jié)賬}還有的企業(yè)為了在結(jié)賬時不加班工作而提前或延后結(jié)賬。它們都會從宏觀上造成財務(wù)信息的口徑不統(tǒng)一，從而也失去可比性。

　　(二)會計結(jié)賬錯弊查證

　　對于會計結(jié)賬工作中的錯弊，審查人員可以依照下列程序和方法進行檢查;

　　1.審閱被查單位的賬簿結(jié)賬記錄，檢查其結(jié)賬時是否在賬戶摘要中注明了適當(dāng)內(nèi)容，如“本月合計”、“本年累計”、“結(jié)轉(zhuǎn)下年”和“上年結(jié)轉(zhuǎn)”等;是否在“本月合計”和“本年累計”下面劃了單線或雙線;是否按規(guī)定的時間進行結(jié)賬等。

　　2.進行賬賬、賬證核對，并結(jié)合審閱、分析、檢查被查單位的其他會計資料及有關(guān)經(jīng)濟活動資料，調(diào)查詢問有關(guān)實際情況，來檢查被查單位結(jié)賬前未將應(yīng)記入本期的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記人賬的會計舞弊行為。

　　五、會計賬簿設(shè)計與設(shè)置錯弊查證

　　每一個單位都應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度，結(jié)合本單位的實際情況設(shè)計與設(shè)置一套會計賬簿體系，以便系統(tǒng)、全面、連續(xù)地反映和監(jiān)督整個經(jīng)濟活動情況。

　　(一)會計賬簿設(shè)計與設(shè)置錯誤

　　會計賬簿設(shè)計與設(shè)置的錯誤主要有以下幾個方面：

　　l.賬簿形式設(shè)計不合理

　　賬簿形式是指賬簿所采用的裝訂形式、賬頁的尺寸、賬頁劃線、印刷顏色及賬頁用紙等。關(guān)于賬簿裝訂形式，對總賬和明細賬可以采用訂本式，也可以采用活頁式;但對現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式，不得用銀行存款對賬單或其他方法代替，因為現(xiàn)金和銀行存款是會計反映和監(jiān)督的敏感對象，對其所采用的有關(guān)反映與監(jiān)督的形式也應(yīng)具有形式上和時間上的嚴(yán)密性與緊湊性。

　　在實際中存在著賬簿形式設(shè)計或設(shè)置不合理的問題。如對現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬未按規(guī)定或要求采用訂本式賬簿，而采用了活頁式賬簿，以致造成現(xiàn)金和銀行存款核算和管理及監(jiān)督上的混亂與漏洞;對賬簿其他形式的設(shè)計或所購置的涉及其他形式的賬簿不能滿足單位會計核算、監(jiān)督、管理以及生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要等。

　　對于賬簿形式的其他內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)單位生產(chǎn)經(jīng)營管理對會計核算在賬簿形式上的要求和其他有關(guān)情況進行設(shè)計。實際上，單位所使用的賬簿除特殊賬簿需要自我設(shè)計格式并進行印制外，大部分都是購進現(xiàn)成的。這樣，在購置賬簿時，就應(yīng)在格式、尺寸等形式上選擇那些能夠滿足會計核算與管理需要的。

　　2.賬簿或賬戶設(shè)置不齊全

　　任何單位必須設(shè)置數(shù)量能夠滿足需要的總賬，對現(xiàn)金和銀行存款必須設(shè)置日記賬，對需要提供詳細經(jīng)濟活動情況的總賬，還必須在其下設(shè)置能夠滿足需要的明細賬。在實際中存在著賬簿設(shè)置不齊全的問題。如對應(yīng)設(shè)置的總賬，有的未設(shè)置;對應(yīng)提供詳細情況的會計科目未設(shè)置明細賬，或明細賬的分類不合理;對需要提供介于總賬與明細賬所提供信息之間的會計科目，未根據(jù)需要設(shè)置類目賬;對需要設(shè)置的備查簿未設(shè)置或設(shè)置項目不全等。

　　另外，根據(jù)工作需要，還應(yīng)設(shè)置若干備查簿，以反映一些特殊的不能在正規(guī)賬簿進行反映的經(jīng)濟事項。如對經(jīng)營租人的固定資產(chǎn)需設(shè)置“租入固定資產(chǎn)備查簿”，對應(yīng)收票據(jù)和應(yīng)付票據(jù)除設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”和“應(yīng)付票據(jù)”總賬和明細賬外，還應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”和“應(yīng)付票據(jù)備查簿”，對每筆應(yīng)收票據(jù)的種類、號數(shù)、出票日期、票面金額、交易合同號、付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱，到期日和利率、貼現(xiàn)H期、貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)凈額，以及收款a期和收回金額，對應(yīng)付票據(jù)與應(yīng)收票據(jù)的相應(yīng)內(nèi)容進行詳細登記。

　　3.所設(shè)計或設(shè)置的賬簿未能很好地形成一個賬簿體系

　　所設(shè)計或設(shè)置的賬簿只有相互聯(lián)系、相互制約，形成一個有機整體，才能使所設(shè)置賬簿真正發(fā)揮出綜合、系統(tǒng)、全面、連續(xù)反映經(jīng)濟活動情況的作用。如有關(guān)總賬與所屬明細賬只有存在合理的統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭、補充與被補充的相互關(guān)系，才能在反映經(jīng)濟活動情況詳細程度上形成一個有機的賬簿體系;所設(shè)計或設(shè)置的所有總賬或明細賬，只有在其內(nèi)部各賬戶之間形成一個相互聯(lián)系、相互制約的有機整體，才能從賬簿體系的分層次角度發(fā)揮賬簿綜合、系統(tǒng)、全面、連續(xù)反映經(jīng)濟活動情況的作用。

　　在實際中存在著所設(shè)計或設(shè)置賬簿或賬戶未能很好形成一個有機整體的問題。如個別商業(yè)企業(yè)對庫存商品的明細賬實行“三賬分設(shè)”，即會計、業(yè)務(wù)與保管部門各設(shè)一套庫存商品明細賬，但三套賬對庫存商品進銷存的詳細情況所進行的記錄或反映缺乏協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，以致造成互不聯(lián)系、互不銜接，不但不能提供庫存商品進銷存的準(zhǔn)確信息，反而給庫存商品的核算與管理帶來混亂和麻煩。

　　(二)會計賬簿設(shè)計與設(shè)置檢查

　　對于會計賬簿設(shè)計與設(shè)置中的問題，可以依照下列程序和方法進行檢查：

　　1.運用審閱法，了解被查單位所設(shè)計與設(shè)置賬簿的實際情況。

　　2.根據(jù)被查單位的規(guī)模、特點及其他有關(guān)情況，確定其對賬簿設(shè)計與設(shè)置的具體要求，以及應(yīng)設(shè)計與設(shè)置出一套怎樣的賬簿體系。

　　3.將被查單位實際設(shè)計與設(shè)置的會計賬簿與被查單位的實際具體情況和所應(yīng)設(shè)計、設(shè)置的會計賬簿進行對照比較，檢查其賬簿設(shè)計與設(shè)置上的不合理、不恰當(dāng)?shù)牡胤健?/p>

　　六、會計賬簿錯弊的調(diào)整

　　調(diào)整會計賬簿錯弊的方法與程序與調(diào)整會計憑證錯弊的方法與程序基本相同或相似，也應(yīng)根據(jù)錯弊的具體形態(tài)及危害程度，作出行政的、經(jīng)濟的以至司法的調(diào)整與處理。