什么是會計憑證?

　　會計憑證，簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟活動，明確經(jīng)濟責任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認真審核會計憑證是財務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項經(jīng)濟活動時，都必須辦理會計憑證，也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會計憑證，對整個經(jīng)濟活動過程作出書面記錄。有關(guān)部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字，表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的審核，只有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。

　　會計憑證的種類

　　企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容非常復雜豐富，用以記錄、監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計憑證，也必然是五花八門、名目繁多。為了具體地認識、掌握和運用會計憑證，首先要對會計憑證加以分類。按照會計憑證的填制程序和用途一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。

　　1、原始憑證

　　原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成，用以明確經(jīng)濟責任，作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件，如出差乘坐的車船票、采購材料的發(fā)貨票、到倉庫領(lǐng)料的領(lǐng)料單等，都是原始憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的，是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明，在法律上具有證明效力，所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　(一)自制原始憑證。

　　自制原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生、執(zhí)行或完成時，由本單位的經(jīng)辦人員自行填制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單等。自制原始憑證按其填制手續(xù)不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。

　　(1)一次憑證。一次憑證，是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，其填制手續(xù)是一次完成的會計憑證。如企業(yè)購進材料驗收入庫，由倉庫保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉庫領(lǐng)用材料時填制的“領(lǐng)料單”;以及報銷人員填制的、出納人員據(jù)以付款的“報銷憑單”等等，都是一次憑證。

　　(2)累計憑證。累計憑證是指在一定期間內(nèi)，連續(xù)多次記載若干不斷重復發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，直到期末，憑證填制手續(xù)才算完成，以期末累計數(shù)作為記賬依據(jù)的原始憑證，如工業(yè)企業(yè)常用的限額領(lǐng)料單等。使用累計憑證，可以簡化核算手續(xù);能對材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企業(yè)進行計劃管理的手段之一。

　　(3)匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會計核算工作中，為簡化記賬憑證的編制工作，將一定時期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會計憑證，如“發(fā)料憑證匯總表”、“收料憑證匯總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等都是匯總原始憑證。

　　匯總原始憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業(yè)中使用得非常廣泛，因為它可以簡化核算手續(xù)，提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統(tǒng)化，使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標。

　　(4)記賬編制憑證。

　　記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要編制的一種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄，把某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產(chǎn)品成本時，編制的“制造費用分配表”就是根據(jù)制造費用明細賬記錄的數(shù)字按費用的用途填制的。

　　(二)外來原始憑證。

　　外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來關(guān)系時，從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)購買材料、商品時，從供貨單位取得的發(fā)貨票，就是外來原始憑證。

　　2、記賬憑證

　　記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，用來確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和金額而填制的，作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。在前面的章節(jié)中曾指出，在登記賬簿之前，應(yīng)按實際發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容編制會計分錄，然后據(jù)以登記賬簿，在實際工作中，會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。

　　由于原始憑證來自不同的單位，種類繁多，數(shù)量龐大，格式不一，不能清楚地表明應(yīng)記入的會計科目的名稱和方向。為了便于登記賬簿，需要根據(jù)原始憑證反映的不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)，加以歸類和整理，填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證，確定會計分錄，并將相關(guān)的原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯，而且有利于原始憑證的保管，便于對賬和查賬，提高會計工作質(zhì)量。