在設計自制原始憑證時,應著重考慮下列幾個問題:
①每一類經濟業(yè)務發(fā)生時需要記錄哪些方面的內容;
、谔幚砀黝惤洕鷺I(yè)務分別需要經由哪些手續(xù);
、蹞跃幹朴涃~憑證或登記分類賬、日記賬時各有哪些要求;
、軐徍嗽紤{證應把握哪些要件等。據此規(guī)定原始憑證設計的種類、內容、格式和聯次等。
原始憑證設計的基本內容包括:原始憑證的名稱;接受憑證單位的名稱;填制憑證的日期;經濟業(yè)務的內容摘要;經濟業(yè)務所涉及到的數量、單價和金額;填制憑證單位、人員的簽章;憑證的編號;憑證的聯次、附件等。
設計原始憑證的基本步驟包括以下五個方面:
第一, 確定所需原始憑證的種類。
第二, 明確各種原始憑證的用途。
第三, 擬定原始憑證的格式。
第四, 規(guī)定原始憑證的傳遞程序。
第五, 嚴格原始憑證的保管制度。