記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是指財會部門根據(jù)審核確認無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經濟業(yè)務的簡要內容，確認會計分錄，作為記賬直接依據(jù)的一種會計憑證。記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理，按照復式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據(jù)以登記賬簿。是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。在實際工作中，為了便于登記賬簿，需要將來自不同的單位、種類繁多、數(shù)量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理，填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證，確定會計分錄并將相關的原始憑證附在記賬憑證后面。

　　記賬憑證有下列情況之一者，應視為不合法，須更正。

　　1、記賬憑證根據(jù)不合法的原始憑證填寫。

　　2、未依規(guī)定程序編制。

　　3、記載內容與原始憑證不符。

　　4、《會計法》規(guī)定應記載事項未記明。

　　5、依照規(guī)定，應經各級人員簽章而未簽章的，若各單位主管已在原始憑證上簽章，則記賬憑證可以不用簽章。

　　6、有記載、計算錯誤，而未遵照規(guī)定更正的。

　　7、其他與法律、企業(yè)規(guī)章不合的情況。