設(shè)置和登記會計賬簿，是重要的會計核算基礎(chǔ)工作，是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié)，做好這項(xiàng)工作，對于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現(xiàn)差錯，登記賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進(jìn)行。登記會計賬簿的具體要求如下：

　　(1)內(nèi)容準(zhǔn)確完整。

　　這條可以說是一個最基本的要求，如果不準(zhǔn)確、不完整就會給以后的對賬或是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的查找設(shè)置障礙。

　　登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)登記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

　　負(fù)責(zé)登記賬簿的會計人員，在登記賬簿前，應(yīng)對已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再復(fù)核一遍。

　　【注意：賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期�！�

　　(2)平行登記。

　　對于每一項(xiàng)會計事項(xiàng)，要在總賬和明細(xì)賬之間進(jìn)行平行登記。

　　(3)及時登記。

　　登記賬簿的間隔時間總的來說是越短越好。一般情況下，總賬可以三五天登記一次，在我們公司登記總賬的時間與憑證裝訂的時間是一樣的;明細(xì)賬的登記時間間隔要短于總賬，日記賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬一般一天就要登記一次�，F(xiàn)金、銀行存款日記賬，應(yīng)隨時按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記，每日終了應(yīng)結(jié)出余額。

　　(4)注明記賬符號。

　　登記完畢后，要在記賬憑證上蓋上自己的人名章，并用“√”表示已經(jīng)記賬，以免發(fā)生重記或漏記。

　　(5)書寫留空。

　　賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/2.這樣，在一旦發(fā)生登記錯誤時，能比較容易地進(jìn)行更正。而且這樣做也方便查賬工作，要是寫得滿坑滿谷的看個數(shù)字也不容易。

　　(6)正常記賬使用藍(lán)黑墨水。特殊記賬使用紅墨水。

　　這個是一般財務(wù)人員都知道的，紅筆是用來沖賬的。也就是說在沖賬或者是寫負(fù)數(shù)時用紅筆，正常書寫用黑色藍(lán)色墨水。

　　(7)順序連續(xù)登記。

　　登記各種賬簿時應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章，防止后續(xù)無關(guān)的填加引起的錯弊。

　　(8)結(jié)出余額。

　　凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0”表示。

　　【注意：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是必須逐日結(jié)出余額的�！�

　　(9)注明過次承前。

　　每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣。