憑證的裝訂，就是將一扎一扎的會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊，從而方便保管和利用。本文為大家介紹一下會(huì)計(jì)憑證裝訂方法。

　　一、工具/原料

　　錐子、專門用于裝訂憑證的針(回形針、大頭針)、線、膠水 、對角紙(會(huì)計(jì)裝訂專用的)

　　二、會(huì)計(jì)裝訂工作

　　1.會(huì)計(jì)憑證的裝訂：一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂)

　　2.會(huì)計(jì)帳簿的裝訂：各種會(huì)計(jì)帳簿年度結(jié)帳后，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。

　　3.會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂：會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊謹(jǐn)防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊

　　三、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作

　　1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全;

　　2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);

　　3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;

　　4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

　　5.記帳憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等)的印章是否齊全。

　　四、會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的方法

　　1.將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2.在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　　3.用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的。

　　4.在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。

　　5.將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　6.向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

　　7.待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章�，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個(gè)月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會(huì)計(jì)憑證裝訂方法，才能更好的提高會(huì)計(jì)人員工作效率。

　　8.裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。

　　五、會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)

　　1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

　　2.在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

　　六、會(huì)計(jì)帳簿裝訂前

　　1.首先按帳簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個(gè)帳戶是否相符，帳頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)。

　　2.然后按會(huì)計(jì)帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目錄、該帳簿按頁數(shù)順序排列的帳頁、會(huì)計(jì)帳簿裝訂封底的順序裝訂。

　　七、活頁帳簿裝訂要求

　　1.保留已使用過的帳頁，將帳頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉帳夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

　　2.多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數(shù)量金額式活頁帳等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類帳頁裝訂在一起。

　　3.在本帳的封面上填寫好帳目的種類，編好卷號，會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。

　　八、帳簿裝訂后的其他要求

　　1.會(huì)計(jì)帳簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯(cuò)頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。

　　2.會(huì)計(jì)帳簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章。

　　3.封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及帳簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序?yàn)榭値ぁ�現(xiàn)金日記帳、銀行存(借)款日記帳、分戶明細(xì)帳。

　　4.會(huì)計(jì)帳簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記帳全年按順序編制卷號;總帳、各類明細(xì)帳、輔助帳全年按順序編制卷號。