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記賬憑證的填制方法

2018-08-31 16:54     來源:中國會計網     

 一、專用會計記賬憑證的填制方法

  1、收款憑證的填制方法

  收款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證填制。凡是涉及到增加現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的,都必須填制收款憑證。收款憑證左上方的“借方科目(或賬戶)”,應填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”;右上方應填寫憑證編號。收款憑證的編號一般按“現(xiàn)收×號”和“銀收×號”分類,業(yè)務量少的單位也可不分“現(xiàn)收”與“銀收”、而按收款業(yè)務發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號,如“收字×號”。“摘要”欄內填寫經濟業(yè)務的內容梗概;“貸方科目(或賬戶)”欄內填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目相對應的總賬(一級)科目及其所屬明細(二級)科目;“金額”欄內填寫實際收到的現(xiàn)金或銀行存款數(shù)額;“記賬符號”欄供記賬員在根據(jù)收款憑證登記有關賬簿以后做記號用,表示該項金額已經記入有關賬戶,避免重記或漏記。

  2、付款憑證的填制方法

  付款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的原始憑證填制。凡是涉及到減少現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的,都必須填制付款憑證。付款憑證的填制方法和要求與收款憑證基本相同,不同的只是在付款憑證的左上方應填列貸方科目(或賬戶),因為現(xiàn)金和銀行存款的減少應記賬戶的貸方;付款憑證的對應科目為“借方科目(或賬戶)”,需填寫與現(xiàn)金或銀行存款支出業(yè)務有關的總賬(一級)科目和明細(二級)科目。

  對于只涉及到“現(xiàn)金”與“銀行存款”這兩個賬戶的業(yè)務,如從銀行存款中提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行等,只需填制付款憑證,不再填制收款憑證,以免重復記賬。

  3、轉賬憑證的填制方法

  轉賬憑證根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉賬業(yè)務的原始憑證填制。凡是不涉及到現(xiàn)金和銀行存款增加或減少的業(yè)務,都必須填制轉賬憑證。轉賬業(yè)務沒有固定的賬戶對應關系,因此在轉賬憑證中,要按“借方科目(或賬戶)”和“貸方科目(或賬戶)”分別填列有關總賬(一級)科目和明細(二級)科目。借方科目的金額與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內填列。

  二、通用會計記賬憑證的填制方法

  通用記賬憑證的名稱為“記賬憑證”或“記賬憑單”。它集收款、付款和轉賬憑證于一身,通用于收款、付款和轉賬等各種類型的經濟業(yè)務。其格式及填制方法與轉賬憑證完全相同。

  三、匯總會計記賬憑證的填制方法

  1、匯總收款憑證的填制方法

  匯總收款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的收款憑證,按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設置,并按貸方科目加以歸類匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計算出匯總收款憑證的合計數(shù)后,分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的借方,以及各個對應賬戶的貸方。

  2、匯總付款憑證的填制方法

  匯總付款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的付款憑證,按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設置,并按借方科目加以歸類匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計算出匯總付款憑證的合計數(shù)后,分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的貸方,以及各個對應賬戶的借方。

  3、匯總轉賬憑證的填制方法

  匯總轉賬憑證根據(jù)轉賬憑證按每個科目的貸方分別設置,并按對應的借方科目歸類匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計算出匯總轉賬憑證的合計數(shù)后,分別登記各有關總賬的貸方或借方。

  4、記賬憑證匯總表的填制方法

  根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬,如果工作量很大,可以先填制記賬憑證匯總表,然后根據(jù)記賬憑證匯總表再來登記總賬。填制方法一般如下:

 、偬顚懹涃~憑證匯總表的日期、編號和會計科目名稱。匯總表的編號一般按年順序編列,匯總表上會計科目名稱的排列應與總賬科目的序號保持一致。

 、趯⑿枰獏R總的記賬憑證,按照相同的會計科目名稱進行歸類。

 、蹖⑾嗤瑫嬁颇康谋酒诮璺桨l(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總,求出合計金額。

 、軐⒚恳粫颇康暮嫌嫿痤~填入匯總表的相關欄目。

  ⑤結計匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計,雙方合計數(shù)應相等。

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