一、記賬憑證概念　　記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是指財(cái)會(huì)部門根據(jù)審核確認(rèn)無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容，確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄，作為記賬直接依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。其實(shí)質(zhì)是記錄會(huì)計(jì)分錄的一個(gè)載體。會(huì)計(jì)分錄是一種會(huì)計(jì)語(yǔ)言，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，運(yùn)用一定的方法，用分錄的形式予以表達(dá)。　　記賬憑證，在整個(gè)會(huì)計(jì)工作中，地位比較重要，學(xué)會(huì)了記賬憑證的填制，可以說(shuō)已經(jīng)掌握了會(huì)計(jì)核算90%的內(nèi)容，當(dāng)然，針對(duì)不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的復(fù)雜程度，其填制要求也不盡相同。     基于會(huì)計(jì)分錄的重要性及多樣性，我們作為一個(gè)專題予以講解，此專題專門講解記賬憑證其他內(nèi)容�！　《�、記賬憑證的分類及樣本　　一般情況下，可以講記賬憑證分為收付轉(zhuǎn)記賬憑證和通用記賬憑證。每個(gè)單位，只能選擇其中一種，不能二者兼用�！　�1、通用記賬憑證：通用記賬憑證比較簡(jiǎn)單，只有一個(gè)憑證類型，使用于規(guī)模小、業(yè)務(wù)少的企業(yè)。         
  　　2、收付轉(zhuǎn)記賬憑證　　收付轉(zhuǎn)記賬憑證，具體又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。收款憑證：用來(lái)記錄收取款項(xiàng)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，相關(guān)分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款；付款憑證，用來(lái)記錄付出款項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，相關(guān)分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款；轉(zhuǎn)賬憑證：用來(lái)記錄不涉及資金結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，相關(guān)會(huì)計(jì)分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會(huì)計(jì)科目�！　∑渲�，收款憑證、付款憑證，根據(jù)收�。ɑ蛑Ц叮┑氖乾F(xiàn)金還是銀行存款，具體又可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行收款憑證，現(xiàn)金付款憑證、銀行付款憑證。　�。�1）收款憑證         
　
　（2）付款憑證         
      （3）轉(zhuǎn)賬憑證
        
　　當(dāng)同時(shí)出現(xiàn)收款、付款業(yè)務(wù)時(shí)，一律采用付款憑證予以記載，如：從銀行取現(xiàn)金，應(yīng)做銀行付款憑證；將款項(xiàng)存入銀行，應(yīng)記現(xiàn)金付款憑證�！　∪�、記賬憑證主要內(nèi)容         
　　1、日期：小寫即可，不得早于原始憑證的日期。月末計(jì)提、分配費(fèi)用、成本計(jì)算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，大多是在下月初進(jìn)行，但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期�！　�2、編號(hào)：應(yīng)按自然順序連續(xù)編號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。憑證的編號(hào)方法有三種：采用通用記賬憑證的統(tǒng)一連續(xù)編號(hào)，如“記字XX號(hào)”；按收付轉(zhuǎn)記賬憑證的可以分為分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號(hào)，如“收字XX號(hào)”、“付字XX號(hào)”、“轉(zhuǎn)字XX號(hào)”；也可以分為現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號(hào)，如“現(xiàn)收字XX號(hào)”、“銀付字XX號(hào)”等�！　�3、摘要：真實(shí)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要。　　4、科目：會(huì)計(jì)科目應(yīng)寫全稱，不得簡(jiǎn)寫，有明細(xì)科目的應(yīng)填清明細(xì)科目。先寫借方科目，后寫貸方科目，同方向按照流動(dòng)性強(qiáng)弱排序，且借方金額合計(jì)與貸方金額合計(jì)應(yīng)當(dāng)一致。一般允許一借一貸、一借多貸或多借一貸，避免出現(xiàn)多借多貸的會(huì)計(jì)分錄�！　�5、金額：記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符；阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書寫規(guī)范，并填至分位；相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會(huì)計(jì)科目的欄次，防止錯(cuò)欄串行；合計(jì)行填寫金額時(shí)，應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“￥”字符號(hào)，以示金額封頂，防止竄改。 金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷�！　�6、附件張數(shù)：除結(jié)轉(zhuǎn)類、錯(cuò)賬更正類的記賬憑證沒(méi)有原始憑證外，其他的一般都要附上原始憑證，附件的張數(shù)可以按原始憑證的自然張數(shù)計(jì)算，有原始憑證匯總表的可以按匯總表的張數(shù)計(jì)算�！　�7、簽名或蓋章：記賬憑證填制完成后，一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會(huì)計(jì)主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并使會(huì)計(jì)人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生。對(duì)于收款憑證及付款憑證，還應(yīng)由出納人員簽名蓋章，以證明款項(xiàng)已收訖或付訖�！　∷�、記賬憑證審核　　和原始憑證一樣，記賬憑證做完以后，也需要審核。記賬憑證的審核比較簡(jiǎn)單了，在手工做賬的時(shí)候，一個(gè)會(huì)計(jì)填制記賬憑證，然后換另一個(gè)會(huì)計(jì)來(lái)審核其中是否有錯(cuò)誤。其實(shí)在財(cái)務(wù)軟件里就是換個(gè)用戶登陸進(jìn)去，點(diǎn)擊一下“審核憑證”，就ok了。當(dāng)然，前提仍然是保證記賬憑證的真實(shí)準(zhǔn)確。　　記賬憑證的審核內(nèi)容，可以和記賬憑證的內(nèi)容結(jié)合在一起，具體包括以下五個(gè)方面：　　1、項(xiàng)目是否齊全：把握上一節(jié)講的記賬憑證的七要素，看看有沒(méi)有日期忘記填的，編號(hào)寫錯(cuò)誤的，科目沒(méi)寫到明細(xì)的，注銷的對(duì)角線忘記劃的；2、內(nèi)容是否真實(shí)：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合后附的原始憑證所反映的內(nèi)容，內(nèi)容是否真實(shí)；3、科目是否正確：這個(gè)是最重要的！其他都是細(xì)枝末節(jié)，這個(gè)是主干，著重注意應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目是否正確，賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰完整；4、書寫是否正確；　　5、金額是否正確：注意看有沒(méi)有筆誤�！　∥濉�審核結(jié)果處理　　記賬憑證的審核，會(huì)出現(xiàn)兩種結(jié)果，一個(gè)是審核無(wú)誤，另外一個(gè)就是發(fā)現(xiàn)填制錯(cuò)誤：　　1、審核無(wú)誤后，一定在“審核”一欄后面簽字，為省事的話，也可以蓋人名章哦，簽章過(guò)后，就要負(fù)責(zé)任了；2、審核發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)更正，最簡(jiǎn)單的辦法，撕掉，重新填寫一張正確的記賬憑證�！　∽⒁猓涸趯徍说沫h(huán)節(jié)所發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，均在登記賬簿之前（登記賬簿的依據(jù)是審核無(wú)誤的記賬憑證），已登記賬簿，再發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，不屬于此環(huán)節(jié)，其更正方法，后期會(huì)予以講解。