一、記賬憑證概念　　記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是指財會部門根據(jù)審核確認無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經(jīng)濟業(yè)務的簡要內(nèi)容，確認會計分錄，作為記賬直接依據(jù)的一種會計憑證。其實質(zhì)是記錄會計分錄的一個載體。會計分錄是一種會計語言，將經(jīng)濟業(yè)務事項，運用一定的方法，用分錄的形式予以表達�！　∮涃~憑證，在整個會計工作中，地位比較重要，學會了記賬憑證的填制，可以說已經(jīng)掌握了會計核算90%的內(nèi)容，當然，針對不同經(jīng)濟業(yè)務事項的復雜程度，其填制要求也不盡相同。     基于會計分錄的重要性及多樣性，我們作為一個專題予以講解，此專題專門講解記賬憑證其他內(nèi)容�！　《�、記賬憑證的分類及樣本　　一般情況下，可以講記賬憑證分為收付轉(zhuǎn)記賬憑證和通用記賬憑證。每個單位，只能選擇其中一種，不能二者兼用�！　�1、通用記賬憑證：通用記賬憑證比較簡單，只有一個憑證類型，使用于規(guī)模小、業(yè)務少的企業(yè)。         
  　　2、收付轉(zhuǎn)記賬憑證　　收付轉(zhuǎn)記賬憑證，具體又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。收款憑證：用來記錄收取款項相關的經(jīng)濟業(yè)務，相關分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款；付款憑證，用來記錄付出款項的經(jīng)濟業(yè)務，相關分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款；轉(zhuǎn)賬憑證：用來記錄不涉及資金結(jié)算的經(jīng)濟業(yè)務，相關會計分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會計科目�！　∑渲�，收款憑證、付款憑證，根據(jù)收�。ɑ蛑Ц叮┑氖乾F(xiàn)金還是銀行存款，具體又可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行收款憑證，現(xiàn)金付款憑證、銀行付款憑證。　　（1）收款憑證         
　
　（2）付款憑證         
      （3）轉(zhuǎn)賬憑證
        
　　當同時出現(xiàn)收款、付款業(yè)務時，一律采用付款憑證予以記載，如：從銀行取現(xiàn)金，應做銀行付款憑證；將款項存入銀行，應記現(xiàn)金付款憑證�！　∪�、記賬憑證主要內(nèi)容         
　　1、日期：小寫即可，不得早于原始憑證的日期。月末計提、分配費用、成本計算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務，大多是在下月初進行，但所填日期應當填寫當月最后一日的日期�！　�2、編號：應按自然順序連續(xù)編號，不得跳號、重號。憑證的編號方法有三種：采用通用記賬憑證的統(tǒng)一連續(xù)編號，如“記字XX號”；按收付轉(zhuǎn)記賬憑證的可以分為分收款業(yè)務、付款業(yè)務、轉(zhuǎn)賬業(yè)務三類按順序編號，如“收字XX號”、“付字XX號”、“轉(zhuǎn)字XX號”；也可以分為現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務五類按順序編號，如“現(xiàn)收字XX號”、“銀付字XX號”等。　　3、摘要：真實準確、簡明扼要�！　�4、科目：會計科目應寫全稱，不得簡寫，有明細科目的應填清明細科目。先寫借方科目，后寫貸方科目，同方向按照流動性強弱排序，且借方金額合計與貸方金額合計應當一致。一般允許一借一貸、一借多貸或多借一貸，避免出現(xiàn)多借多貸的會計分錄。　　5、金額：記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符；阿拉伯數(shù)字應書寫規(guī)范，并填至分位；相應的數(shù)字應平行對準相應的借貸欄次和會計科目的欄次，防止錯欄串行；合計行填寫金額時，應在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“￥”字符號，以示金額封頂，防止竄改。 金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷�！　�6、附件張數(shù)：除結(jié)轉(zhuǎn)類、錯賬更正類的記賬憑證沒有原始憑證外，其他的一般都要附上原始憑證，附件的張數(shù)可以按原始憑證的自然張數(shù)計算，有原始憑證匯總表的可以按匯總表的張數(shù)計算�！　�7、簽名或蓋章：記賬憑證填制完成后，一般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟責任，并使會計人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。對于收款憑證及付款憑證，還應由出納人員簽名蓋章，以證明款項已收訖或付訖�！　∷�、記賬憑證審核　　和原始憑證一樣，記賬憑證做完以后，也需要審核。記賬憑證的審核比較簡單了，在手工做賬的時候，一個會計填制記賬憑證，然后換另一個會計來審核其中是否有錯誤。其實在財務軟件里就是換個用戶登陸進去，點擊一下“審核憑證”，就ok了。當然，前提仍然是保證記賬憑證的真實準確�！　∮涃~憑證的審核內(nèi)容，可以和記賬憑證的內(nèi)容結(jié)合在一起，具體包括以下五個方面：　　1、項目是否齊全：把握上一節(jié)講的記賬憑證的七要素，看看有沒有日期忘記填的，編號寫錯誤的，科目沒寫到明細的，注銷的對角線忘記劃的；2、內(nèi)容是否真實：經(jīng)濟業(yè)務是否符合后附的原始憑證所反映的內(nèi)容，內(nèi)容是否真實；3、科目是否正確：這個是最重要的！其他都是細枝末節(jié)，這個是主干，著重注意應借應貸的會計科目是否正確，賬戶的對應關系是否清晰完整；4、書寫是否正確；　　5、金額是否正確：注意看有沒有筆誤�！　∥�、審核結(jié)果處理　　記賬憑證的審核，會出現(xiàn)兩種結(jié)果，一個是審核無誤，另外一個就是發(fā)現(xiàn)填制錯誤：　　1、審核無誤后，一定在“審核”一欄后面簽字，為省事的話，也可以蓋人名章哦，簽章過后，就要負責任了；2、審核發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應當及時更正，最簡單的辦法，撕掉，重新填寫一張正確的記賬憑證。　　注意：在審核的環(huán)節(jié)所發(fā)現(xiàn)的錯誤，均在登記賬簿之前（登記賬簿的依據(jù)是審核無誤的記賬憑證），已登記賬簿，再發(fā)現(xiàn)錯誤，不屬于此環(huán)節(jié)，其更正方法，后期會予以講解。