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行政事業(yè)單位原始憑證支出存在問題不容忽視

2018-09-02 12:36     來源:中國會計網(wǎng)     
原始憑證是反映實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,是據(jù)以填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告的基礎(chǔ)性會計資料,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面憑證。對原始憑證支出的審計是否到位,直接關(guān)系到審計質(zhì)量問題。近年來,隨著財政國庫集中支付的不斷完善,審計力度的不斷加強(qiáng),單位財務(wù)管理也趨于規(guī)范。但是,從近幾年的審計情況來看,行政事業(yè)單位原始憑證支出不規(guī)范、利用原始憑證造假所出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題居高不下,且呈上升趨勢,應(yīng)引起足夠重視,予以規(guī)范。主要表現(xiàn)在以下三個方面:  一是外來原始票據(jù)的基本要素不完整。原始票據(jù)取得過程中單位名稱不清楚或不完整、未注明數(shù)量和單價明細(xì)、附件清單不全。今年5月,審計人員在實施某單位2012年至2013年財政財務(wù)收支審計時,發(fā)現(xiàn)該單位的“辦公用品”原始支出票據(jù)無附件,也未注明用途、明細(xì)清單及單位入庫清單等。二是自制原始憑證使用不規(guī)范。自制的原始憑證一般應(yīng)按單位的內(nèi)部管理制度要求編制,在格式、內(nèi)容上要求統(tǒng)一和規(guī)范。審計發(fā)現(xiàn),有的單位沒有根據(jù)單位實際情況編制自制原始憑證,而是一味的使用外購單據(jù);有的單位使用上存在很多問題和漏洞。如:沒有嚴(yán)格的填寫標(biāo)準(zhǔn);審核、報賬的程序缺乏規(guī)定等。三是對原始憑證審核不嚴(yán)。審計發(fā)現(xiàn),一些單位會計審查制度不規(guī)范,財會人員未按規(guī)定對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。如:某事業(yè)單位沒有建立會計審查制度,實際操作采用領(lǐng)導(dǎo)簽字、出納受理,或者領(lǐng)導(dǎo)口頭批示出納受理的方式;還有單位的原始憑證上沒有經(jīng)手人、證明人和領(lǐng)導(dǎo)簽字,根本談不上履行了審核程序! ∩鲜鰡栴}致使單位財務(wù)管理混亂,給重復(fù)報銷、假憑證報銷、支少報多、超標(biāo)準(zhǔn)報銷等違法違紀(jì)行為提供了可乘之機(jī)。鑒于此,審計建議:  第一,嚴(yán)格按規(guī)定印制、取得和使用票據(jù)。要嚴(yán)厲打擊代開、借用、私自出售、涂改、偽造虛假原始憑證的現(xiàn)象。發(fā)票制作部門要按《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》統(tǒng)一印制、發(fā)售,分行業(yè)明確原始憑證必須具備的內(nèi)容、格式、規(guī)格和使用要求等;發(fā)票使用部門要通過合法渠道取得票據(jù),票據(jù)要注明注明數(shù)量和單價明細(xì)、附件清單明細(xì)! 〉诙瑖(yán)格財務(wù)管理制度,規(guī)范報賬程序。各單位要認(rèn)真按《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī)加強(qiáng)對單位財務(wù)的管理,特別要明確自制原始憑證使用、審批、報賬要求,減少出現(xiàn)重復(fù)報銷、超標(biāo)準(zhǔn)報銷等違法違紀(jì)行為的風(fēng)險。同時,進(jìn)一步強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員的責(zé)任意識,規(guī)范報賬程序,嚴(yán)格把好審核關(guān)。若審核人員審核原始憑證認(rèn)定為不合規(guī),需作退票處理,而單位負(fù)責(zé)人仍予以審批報銷并要求入帳的,一經(jīng)審計查實應(yīng)追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任! 〉谌哟髮徲嫳O(jiān)督的執(zhí)法力度,確保單位會計資料真實性。審計人員可邊審計邊督促被審計單位規(guī)范原始憑證支出,對不符合會計制度和有疑點的原始憑證要加大延伸審計力度,審清查透。對審計中發(fā)現(xiàn)的違反財經(jīng)法紀(jì)的問題,要按照《中華人民共和國審計法實施條例》給予處理處罰。 

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