會計人在處理各項工作中如過不小心數(shù)字寫錯了可是大錯誤,會造成很大的損失,因此看似簡單是事情卻可以帶來很大的影響不可小視。如何才能避免這種錯誤發(fā)生呢,那么進行事后檢查很重要,接下來小編就為大家?guī)頃嫅{證數(shù)字書寫錯弊的檢查技巧。
一、憑證中數(shù)字書寫規(guī)范
對于會計憑證中的數(shù)字,應按規(guī)定進行規(guī)范性的書寫?傮w要求是,會計人員填制會計憑證的字跡必須清晰、工整,不得潦草。具體是指:
1.阿拉伯數(shù)字應一個一個地寫,不得連筆寫,阿拉伯數(shù)字前面應寫人民幣符號“¥”;
2.人民幣符號“¥”與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白;
3.凡阿拉伯數(shù)字前寫有人民幣符號的,數(shù)字后面不再寫元字;
4.所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字,除表示單價等情況外,一律填寫到角分,無角分的,角位和分位可寫“00”,或符號“一”,有角無分的,分位應寫“0”,不得用符號“—”代替;
5.漢字大寫金額一律用正楷字或行書字書寫,不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另等字樣代替,不得自造簡化字;
6.大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”字之后應寫“整”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后不再寫“整”字;
7.大寫金額數(shù)字前未印有人民幣字樣的,應加填“人民幣”三字,“人民幣”三字與金額數(shù)字之間不得留有空余處;
8.阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾處“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字。阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”,元位也是“0”,但角位或分位不是“0”時,漢字大寫金額可只寫一個“零”字,也可不寫“零”字。
二、憑證中數(shù)字書寫錯弊
出現(xiàn)在憑證中數(shù)字書寫的錯弊主要有:
1.阿拉伯數(shù)字書寫潦草,難以辨認;
2.在阿拉伯金額數(shù)字前面未寫人民幣符號;
3.有的阿拉伯金額應在角分位用“00”或“一”代替的而未填寫;
4.漢字金額大寫字跡潦草,自造簡化字;
5.應在大寫金額后寫“整”字的沒有寫,而不應寫的卻寫了;
6.大寫金額前未印有也未注明“人民幣”字樣,且在大寫金額前留在空余處,以致被人在此和相應的阿拉伯數(shù)字前添加數(shù)字,用以貪污公款;對于阿拉伯數(shù)字中“0”的大寫金額的寫法不規(guī)范等。
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