第一，企業(yè)自行組織會議，各項支出分別取得發(fā)票入賬

　　企業(yè)自行在企業(yè)內(nèi)部或外部組織會議，通常會發(fā)生場地租金、住宿費、餐飲費、交通費、禮品等各項支出，此種情況下，企業(yè)需區(qū)分各項不同的業(yè)務(wù)，分別取得相應(yīng)的票據(jù)入賬，如按租賃業(yè)服務(wù)、酒店服務(wù)、餐飲、交通費開具的地稅發(fā)票，按商品銷售開具的增值稅發(fā)票等等。

　　對同一業(yè)務(wù)，各地要求開具的發(fā)票類型可能不同，企業(yè)應(yīng)注意按規(guī)定索取發(fā)票。

　　雖然取得的發(fā)票種類很多，但都是因為召開會議而發(fā)生的，會計處理仍應(yīng)歸集作為“會議費”核算。

　　第二，委托旅行社組織會議，取得旅行社開具的發(fā)票入賬

　　除自行組織會議外，不少企業(yè)將會議全部外包給旅行社辦理，旅行社辦理所有手續(xù)和服務(wù)，企業(yè)會議期間的住宿費、交通費、餐飲費用等全部由旅行社負(fù)責(zé)支付。此種情況下，應(yīng)由旅行社全額向企業(yè)開具發(fā)票，在發(fā)票摘要中注明業(yè)務(wù)內(nèi)容為“會議費”，而不需要就每項業(yè)務(wù)分別取得發(fā)票。

　　第三，稅前列支會議費支出需有足夠的證明資料

　　企業(yè)發(fā)生的會議費支出，與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)，按規(guī)定取得相關(guān)票據(jù)，可以在企業(yè)所得稅前列支，但由于會議的內(nèi)容不同，其列支方式可能并不一致，如：

　　1）企業(yè)內(nèi)部管理會議，如董事會會議，可憑發(fā)票全額列支；

　　2）產(chǎn)品推廣會議費支出，應(yīng)作為業(yè)務(wù)宣傳費限額內(nèi)稅前扣除；

　　3）召開會議同時還組織培訓(xùn)、業(yè)務(wù)拓展等活動，應(yīng)分別作為會議費、職工教育經(jīng)費列支等。

　　總之，會議費支出，單憑發(fā)票可能難以證明屬于會議費，進(jìn)行賬務(wù)處理時，需要附更多的旁證資料，與其他費用進(jìn)行區(qū)分。比如餐費發(fā)票，如果沒有旁證資料，難以判斷是否屬于會議費，可能是業(yè)務(wù)招待費、福利費等費用。