（一）記賬憑證的定義

　　記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。在實際工作中，為了便于登記賬簿，需要將來自不同的單位、種類繁多、數量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理，填制具有統一格式的記賬憑證，確定會計分錄并將相關的原始憑證附在記賬憑證后面。

　�。ǘ�）記賬憑證的基本要素

　　企業(yè)的經濟業(yè)務的內容繁多，而記錄經濟業(yè)務的原始憑證所包括的具體內容頁不盡相同，有時一種類的記賬憑證也有不同的格式，但不管什么樣的經濟業(yè)務或者格式，每一個原始憑證都必須真實地記錄和反映經濟業(yè)務的發(fā)生情況，記賬憑證也不例外，在反映不同種類經濟業(yè)務的同時，還要有其規(guī)定的基本要素，這些基本要素主要包括下列幾個方面：記賬憑證的名稱；填制記賬憑證的日期、編號；原始憑證單位（或單位負責人簽字）及填制人姓名；經濟業(yè)務事項的內容；賬戶的名稱，借貸方向；原始憑證的名稱，內容、張數等；經濟業(yè)務事項的數量、單價和金額；填制記賬憑證有關人員的簽字和蓋章。

　　（三）記賬憑證的填制要求

　　填制記賬憑證是對原始憑證的加工，是會計登帳的必然階段，也是會計核算的重要階段，是進行會計處理的直接依據，因此，填制記賬憑證有嚴格的規(guī)范要求。

　　記賬依據要準確

　　原始憑證是記賬憑證的依據，是記賬憑證的直接記賬內容，因此，必須保證原始憑證的正確性和合法性

　　記賬摘要要簡明

　　在填寫記賬憑證的摘要欄時，既要保證摘要的簡明扼要，又要全面，準確地反映經濟業(yè)務內容，概括出經濟業(yè)務的要點，以便于登記賬簿和審核業(yè)務，但簡明不意味著簡單，有些業(yè)務不能只簡單的說明，如遇有沖轉業(yè)務，不能只寫沖轉，應寫明沖轉某年、某月、某日、某項經濟業(yè)務和憑證號碼，也不能只寫對方科目。所以，摘要簡明不是越簡略越好，摘要要簡明扼要又要清晰地反映出經濟業(yè)務內容。

　　記賬分錄要正確

　　在記賬憑證中，編制的會計分錄必須正確。會計科目和會計借貸方要準確，這是對記賬憑證要求的最基本的原則，也是會計記賬中最應注意的內容，同時還應注意，會計科目和編號是會計法規(guī)規(guī)定的，不得隨意更改會計的一級科目和一級科目編號。

　　記賬內容要完整

　　一般來說，記賬憑證的填制日期與業(yè)務發(fā)生的日期是一致的，但也有寫記賬憑證與原始憑證的日期不一致，如：收付業(yè)務的記賬憑證日期應是貨幣資金實際收付的日期；庫存現金收付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期；如實際收到的銀行進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠時，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，按財會部門實際辦理轉賬業(yè)務的日期填寫；屬于計提和分配費用等轉賬業(yè)務的記賬憑證，應以當月最后的日期填寫

　　記賬編號要連續(xù)

　　記賬憑證應當連續(xù)編號，以便于以后查賬，也能使會計人員較快的發(fā)現記賬的錯誤。