在審計過程中,審計人員經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),一些單位和部門為了一定目的,虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動,做假會計憑證,進(jìn)而造假賬。
一、識別虛假會計憑證,對保證審計工作質(zhì)量具有十分重要的意義。
一是虛假會計憑證是會計信息虛假的基本構(gòu)成因素和基礎(chǔ)。
二是在虛假會計憑證的背后隱藏著重大違規(guī)違法問題或重要犯罪線索,在審計中要重視虛假會計憑證識別與查處。
三是審計人員對虛假會計憑證的識別關(guān)系審計工作質(zhì)量和審計風(fēng)險控制,因此在審計工作的實踐中,一定要重視對虛假會計憑證的識別與查處。
二、偽造會計憑證的目的,把握虛假會計憑證的特點。
違紀(jì)、違法、違規(guī)的單位或部門偽造會計憑證目的,
一是隱瞞利潤,偷逃稅款制作假憑證來虛增成本。如造假工資表等增加成本支出;蚴菍⒇斀(jīng)法規(guī)、會計制度中不能報銷的發(fā)票變換成可進(jìn)成本的運輸、修理、低值易耗品等發(fā)票。
二是為完成利潤指標(biāo)作假憑證來虛增利潤。如隨意開具銷貨發(fā)票,編造虛假銷售,從而虛增應(yīng)收賬款。
三是開具各種假發(fā)票套取現(xiàn)金,用于各種不合規(guī)的開支。
四是將國有資金轉(zhuǎn)化成投資興辦的有個人參股的有限責(zé)任公司,從中牟取利益,而造假憑證;蚴菍⑵湎聦賳挝毁徺I資產(chǎn)的發(fā)票拿到行政或國有企事業(yè)單位做賬報銷。
五是為形成小金庫或小團(tuán)體私分公款制造假憑證?梢娞摷贂嫅{證是審計工作的大敵,審計人員必須要能夠做到對虛假會計憑證進(jìn)行準(zhǔn)確識別。而要識別虛假會計憑證就要掌握它的特點。
虛假憑證的特點:
一是憑證的日期、數(shù)量、單位、單價、品種、規(guī)格、收款人、填寫不規(guī)范,或干脆不填寫,金額一般為某個整數(shù),收款單位印章不清楚。
二是日期與發(fā)票的連續(xù)號碼不相稱,同一個單位開出的同一種發(fā)票,日期在前的號碼卻在后,日期在后的號碼反而在前。
三是工資、獎金或其他各種補助費表上領(lǐng)取人簽字的字跡差不多,或一人代領(lǐng)多人,或人事工資部門下達(dá)的工資單與財務(wù)部門實際發(fā)放工資單不一致。
四是發(fā)票的內(nèi)容與相對應(yīng)的科目不對路。
是大量的發(fā)票與該單位的正常業(yè)務(wù)不符。六是審批手續(xù)不齊全,有的是財務(wù)人員自行審批,有的只有審批人而無經(jīng)辦人,購買物品無倉庫專門驗收人簽字等。七是內(nèi)容、金額、時間、收入、支出違反一般常理。
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