日期欄：指記賬憑證的日期，應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致；

　　憑證欄：指登記入賬的收、付款憑證的種類和編號，如“現(xiàn)金收（付）款憑證”，簡寫為“現(xiàn)收（付 ）”、“銀行存款付款憑證”，簡寫為“銀付”。憑證欄還應(yīng)登記憑證的編號數(shù)，以便于查賬和核對；

　　摘要欄：摘要說明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字要簡練，但要能說明問題。

　　對方科目欄：指現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目。如從銀行提取現(xiàn)金，其來源科目（即對方科目）為“銀行存款”。對方科目欄的作用在于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。

　　收入、支出欄：指現(xiàn)金實(shí)際收付的金額。每天下班前，應(yīng)分別計(jì)算現(xiàn)金收入和支出的合計(jì)數(shù)，并結(jié)出余額，同時將余額與出納保管的庫存現(xiàn)金核對。如果賬款不符，需查明原因，并記錄在案，每個月底，同樣要計(jì)算現(xiàn)金收入、支出和結(jié)存的合計(jì)數(shù)。