現(xiàn)金收款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的依據(jù)。為確保收款憑證的合法、真實(shí)和準(zhǔn)確,出納人員在辦理每筆現(xiàn)金收入前,都必須先復(fù)核現(xiàn)金收款憑證,復(fù)核內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
(l)現(xiàn)金收款憑證的填寫(xiě)日期是否正確,F(xiàn)壘收款憑證的填寫(xiě)日期應(yīng)為編制收款憑證的當(dāng)天,不得提前或推后。
(2)現(xiàn)金收款憑證的編號(hào)是否正確,有無(wú)重號(hào)、漏號(hào)或不按日期順序編號(hào)等情況。
(3)現(xiàn)金收款憑證記錄的內(nèi)容是否真實(shí)、合法、準(zhǔn)確,其摘要欄的內(nèi)客與原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。
(4)使用的侍計(jì)科目是否正確。
(5)復(fù)核收款憑證的金額與原始憑證的金額是否一致。原始憑證大小寫(xiě)金額是否相同,有無(wú)印章。
(6)復(fù)核收款憑證“附單據(jù)”欄的張數(shù)與所附原始憑證張數(shù)是否相符。
(7)收款憑證的出納、制單、復(fù)核、財(cái)務(wù)主管欄是否簽名或蓋章。
2.現(xiàn)金付款憑證的復(fù)核
現(xiàn)金付款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的依據(jù),出納人員應(yīng)對(duì)此進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的復(fù)核。其復(fù)核方法及基本要求與現(xiàn)金收款憑證相同。出納人員在復(fù)核現(xiàn)金付款憑證時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
(1)對(duì)于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的收付業(yè)務(wù),只填制付款憑證,不填制收款憑證。如將當(dāng)日營(yíng)業(yè)款送存銀行,制單人員根據(jù)現(xiàn)金解款單(回單)編制現(xiàn)金付款憑證,借方賬戶(hù)為銀行存款科目,貸方賬戶(hù)為現(xiàn)金科目,不再編制銀行存款收款憑證。
(2)發(fā)生銷(xiāo)貨退回時(shí),如數(shù)量較少且退款金額在轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)以下,需用現(xiàn)金退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)編制付款憑證。
(3)如果遺失從外單位取得的原始憑證,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有相關(guān)印章的證明,并注明原始憑證的名稱(chēng)、金額、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容等,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可代替原始憑證。
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