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賬簿、憑證的管理

2018-09-05 10:08     來源:中國會計網(wǎng)     

  一、設置賬簿

  根據(jù)《稅收征管法》規(guī)定,從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應當自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起15日內(nèi)設置賬簿;扣繳義務人應當自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務發(fā)生之日起10日內(nèi),按照所代扣、代收的稅種設置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。同時從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應當自領(lǐng)取稅務登記證件之日起15日內(nèi),將其財務、會計制度報送稅務機關(guān)備案。

  二、賬簿的登記

  1、納稅人、扣繳義務人必須根據(jù)合法有效的憑證進行記賬核算。

  2、納稅人、扣繳義務人應當按照報送主管國家稅務機關(guān)備案的財務,會計制度或財務、會計處理辦法,真實序時逐筆記賬核算。

  納稅人使用的財務、會計制度和具體的財務、會計處理方法與有關(guān)稅收方面的規(guī)定不一致時納稅人必須依照稅收規(guī)定計算納稅。

  三、賬簿保管

  賬簿作為公司重要的經(jīng)濟業(yè)務記錄,是進行財務、稅務檢查、審計檢查的重要資料。下表列出了目前我國有關(guān)法律規(guī)定的會計賬簿保管期限。

  會計賬簿             保管期限  備注

  1、日記賬              15年

  其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬     25年

  2、明細賬              15年

  3.總賬              15年   包括日記總賬

  4、固定資產(chǎn)卡片               國定資產(chǎn)報廢清理 
                         后保存5年

  5、輔助賬簿            15年

  6、涉及外事和其他重要的會計賬簿  永久

  四、稅收證明管理

  1、實行查賬征收方式繳納稅額的納稅人到外地從事生產(chǎn)、經(jīng)營、提供勞務的,應當向機構(gòu)所在地主管國家稅務機關(guān)提出書面申請報告,寫明外出經(jīng)營理由、外銷商品的名稱、數(shù)量、所需時間,并提供稅務登記證或副本,由主管國家稅務機關(guān)審查核準后簽發(fā)《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》,申請人應當按規(guī)定提供納稅擔保或繳納相當于應納稅額的納稅保證金。納稅人到外縣(市)從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動,必須持《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》,向經(jīng)營地國家稅務機關(guān)報驗登記,接受稅務管理,外出經(jīng)營活動結(jié)束后,應當按規(guī)定的繳銷期限,到主管國家稅務機關(guān)繳銷《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》,辦理退款手續(xù)。

  2、納稅人銷售貨物向購買方開具發(fā)票后,發(fā)生退貨或銷售折讓,如果購貨方已付購貨額或者貨額未付但已作財務處理,發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法收回的,納稅人應向購貨方索取其機構(gòu)所在地主管國家稅務機關(guān)開具的進貨退出證明或者索取折讓證明,作為開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。

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