【導讀】記賬憑證的設計與記賬方法的采用密切相關，根據(jù)《企業(yè)會計準則》的要求，應在借貸記賬法的基礎之上設計記賬憑證。

　　記賬憑證設計的基本內(nèi)容包括：記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要;會計科目(包括明細科目)的名稱和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數(shù);有關經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。

　　記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同：

　　首先，需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設計什么樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設計的會計賬務處理程序以及企業(yè)活動的特點來決定。如果是小型企事業(yè)單位，且設計的賬務處理程序記賬憑證賬務處理程序或日記總賬賬務處理程序，則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業(yè)，且設計的賬務處理程序是憑證匯總的賬務處理程序(科目匯總表賬務處理程序和匯總記賬憑證賬務處理程序)，則應選擇專用記賬憑證(收、付、轉(zhuǎn)憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;如果已設計的賬務處理程序是利用賬戶匯總的處理程序，也應選擇專用記賬憑證格式。

　　此外，有些特殊業(yè)務還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證。顯然，只要確定了選用記賬憑證的種類，記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。

　　最后，記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設計時應考慮的基本內(nèi)容之一。記賬憑證應定期裝訂成冊，在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管，期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。