復(fù)核原始憑證是會計機構(gòu)、會計人員結(jié)合日常財務(wù)工傷進行會計監(jiān)督的基本形式,它可以保證會計核算的質(zhì)量,防止發(fā)失貪污、舞弊等違法行為。出納是財會部門的一道窗口,一定要把好憑證復(fù)核關(guān)。在憑證復(fù)核中一定要嚴肅認真、堅持原則、堅持制度、履行職責(zé)。對內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全、書寫不清楚、計算不準確的原始憑證,應(yīng)退還有關(guān)部門和人員,及時補辦手續(xù)或進行更正;對違法收、支堅決制止和糾正。會計人員既不制止和糾正,也不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,要承擔(dān)責(zé)任;對嚴重違法,損害國家和社會公眾利益的收、支應(yīng)向主管單位或財政、稅務(wù)、審計機關(guān)報告,接到報告的機關(guān)應(yīng)及時處理。
原始憑證復(fù)核的內(nèi)容主要包括真實性復(fù)核、完整性復(fù)核和合法性復(fù)核三個方面。
(1)真實性復(fù)核。
所謂真實,就是說原始憑證上反映的應(yīng)當(dāng)是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的本來面目,不得掩蓋、歪曲和顛倒真實情況。
第一,經(jīng)濟業(yè)務(wù)雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實的。
開出原始憑證的單位,接受原始憑證的單位,填制原始憑證的責(zé)任人,取得原始憑證的責(zé)任人都要據(jù)實填寫,不得冒他人、他單位之名,也不得填寫假名。
第二,經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、地點、填制憑證的日期必須是真實的。
不得把經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的真實時間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r間;不得把在甲地發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)改變成在乙地發(fā)生,也不得把填制原始憑證的真實日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇?/p>
第三,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實的。
是購貨業(yè)務(wù),必須標明貨物的名稱、規(guī)格、型號等;是住宿業(yè)務(wù),就要標明住宿的日期;是乘坐交通工具業(yè)務(wù),就得標明交通工具種類和起止地點;是就餐業(yè)務(wù),必須標明就餐,不得把購物寫成就餐,把就餐寫成住宿;是勞動報酬支付,就應(yīng)該附有考勤記錄和工資標準等。
第四,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的“量”必須是真實的。
購買貨物業(yè)務(wù),要標明貨物的重量、長度、體積、數(shù)量;其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)也要標明計價所使用的量,如住宿1天、參觀展覽3次、住院治療10天等。
最后,也是最關(guān)鍵的一點就是單價、金額必須是真實的。不得在原始憑證填寫時抬高或壓低單價,多開或少開金額。
(2)完整性復(fù)核。
所謂完整,是指原始憑證應(yīng)具備的要素要完整、手續(xù)要齊全。復(fù)核時要檢查原始憑證必備的要素是否都填寫了。例如,發(fā)貨票上要有供貨單位的財務(wù)公章、稅務(wù)專用章、本聯(lián)發(fā)貨票用途、發(fā)貨票的編號等。要素不完整的原始憑證,原則上應(yīng)當(dāng)退回重填。特殊情況下需有旁證并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準才能報賬。
復(fù)核原始憑證的手續(xù)是否齊全,包括:雙方經(jīng)辦人是否簽字或蓋章,需要旁證的原始憑證,旁證不齊也應(yīng)視為手續(xù)不齊全。例如,某些金屬和化工材料的發(fā)貨票或提貨單后還應(yīng)附有證明貨物化學(xué)成份的化驗單等憑證;不需入庫的物品,發(fā)貨票上還應(yīng)有使用證明人的簽名;需要另外登記的原始憑證,需經(jīng)登記以后再到會計部門報賬;需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名批準的原始憑證,要有領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽名,手續(xù)不齊全的原始憑證,應(yīng)退回補辦手續(xù)后再予以受理。
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