原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的書(shū)面證明。在實(shí)際工作中，原始憑證有些是從外單位取得的，有些是本單位自制的。由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容是千差萬(wàn)別的，因而記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證所包括的具體內(nèi)容也各不相同，各有其不同的要求和特點(diǎn)。但是，每一種原始憑證都必須客觀地、真實(shí)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，都必須明確有關(guān)單位、部門(mén)及人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。這些共同的要求，決定了每種原始憑證都必須具備以下基本內(nèi)容(表1-2)：

    表        北京迅美達(dá)公司銷(xiāo)售發(fā)票(98) NO:3727692
    發(fā) 票 聯(lián)(稅務(wù)專(zhuān)用章)
    客戶名稱(chēng):環(huán)球公司 開(kāi)票日期:1998年12月24日 支票號(hào):083656
    編 號(hào) 商品名稱(chēng) 商品規(guī)格 單 位 數(shù) 量 單價(jià)(元) 金額(元)
    12-210 普通車(chē)床 C620 臺(tái) 20 900.00 18000.00

    合 計(jì) 人民幣(大寫(xiě))壹萬(wàn)捌仟元整 18000.00
    開(kāi)票單位:北京迅美達(dá)公司(財(cái)務(wù)專(zhuān)用章) 收款員:王玲 營(yíng)業(yè)員:張偉 提貨人:李強(qiáng)

    1．原始憑證的名稱(chēng)。如借據(jù)、收據(jù)、增值稅專(zhuān)用發(fā)票等。

    2．原始憑證填制日期和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期。如下表中的開(kāi)票日期1998年12月24日。

    3．填制憑證單位的名稱(chēng)及公章或?qū)Ｓ谜隆Ｈ缦卤淼?ldquo;北京迅美達(dá)公司”及其發(fā)票專(zhuān)用章。

    4．經(jīng)辦人或責(zé)任人的簽名或蓋章。如下表中的收款員王玲、營(yíng)業(yè)員張偉、環(huán)球公司的提貨人李強(qiáng)。這些經(jīng)辦人或責(zé)任人都要簽名或蓋章，他們對(duì)購(gòu)銷(xiāo)車(chē)床的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。

    5．接受憑證單位的名稱(chēng)。如表中的“環(huán)球公司”。

    6．經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。如購(gòu)買(mǎi)車(chē)床等。

    7．經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額。如表中的 C620普通車(chē)床、20臺(tái)、單價(jià)900元、金額18000元。

    上述基本內(nèi)容，一般不得缺少，否則不能成為具有法律效力的原始憑證。有些原始憑證還應(yīng)具備一些特殊內(nèi)容和要求，如：使用統(tǒng)一發(fā)票時(shí)，發(fā)票上應(yīng)印有稅務(wù)專(zhuān)用章；自制發(fā)票，應(yīng)蓋有稅務(wù)監(jiān)制章；使用增值稅專(zhuān)用發(fā)票要按規(guī)定填寫(xiě)購(gòu)銷(xiāo)雙方的稅號(hào)、地址、開(kāi)戶銀行賬號(hào)、支票號(hào)碼等。