備查賬是一種輔助賬簿，是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。建立備查賬時，一般應(yīng)該注意以下原則：

　　(1)備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿，而應(yīng)根據(jù)管理的需要來決定，但是對于會計制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目，如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等，必須按照會計制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。

　　(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系，其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。

　　(3)備查賬的外表形式一般采用活頁式。為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿。與明細(xì)賬一樣，為保證賬簿的安全、完整，使用時應(yīng)順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管，以防賬頁丟失。