會(huì)計(jì)憑證裝訂方法
2018-09-05 10:10 來源:中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)
裝訂會(huì)計(jì)憑證是每個(gè)會(huì)計(jì)人員必備的一項(xiàng)會(huì)計(jì)技能,單一的憑證如何裝訂成冊(cè),下面是中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)小編為您做的一些整理,希望對(duì)您有所幫助。
會(huì)計(jì)憑證的裝訂方法
會(huì)計(jì)憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會(huì)計(jì)憑證按照編號(hào)順序,外加封面、封底,裝訂成冊(cè),并在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號(hào)數(shù),以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù),并在封簽處加蓋會(huì)計(jì)主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時(shí),必須保持會(huì)計(jì)分錄的完整。為此,應(yīng)按憑證號(hào)碼順序還原裝訂成冊(cè),不得按科目歸類裝訂。對(duì)各種重要的原始單據(jù),以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。
匯總裝訂后的會(huì)計(jì)憑證封面如表所示:會(huì)計(jì)憑證封面憑證種類:XX年度本月共冊(cè)之第冊(cè)本冊(cè)號(hào)數(shù):自號(hào)起至號(hào)本冊(cè)日期:自月日起至月日止單位名稱:會(huì)計(jì)主管:會(huì)計(jì):裝訂:會(huì)計(jì)憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱,所以在裝訂時(shí)要先設(shè)計(jì)好裝訂冊(cè)數(shù)及每?jī)?cè)的厚度。 一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便于翻閱核查,太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊(cè)數(shù)可根據(jù)憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊(cè)或若干冊(cè)。有些單位業(yè)務(wù)量小,憑證不多,把若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)就可以,只要在憑證封面注明本冊(cè)所含的憑證月份即可。為了使裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證外形美觀,在裝訂時(shí)要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的位置,如果太薄時(shí)可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。有些會(huì)計(jì)在裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)采用角訂法:裝訂起來簡(jiǎn)單易行,這也很不錯(cuò)。它的具體操作步驟如下:
(1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護(hù)角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均地打兩個(gè)眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個(gè)方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。 (5)將護(hù)角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
(6)向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
(7)待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào)。