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會計(jì)憑證裝訂方法

2018-09-05 10:10     來源:中國會計(jì)網(wǎng)     
    裝訂會計(jì)憑證是每個會計(jì)人員必備的一項(xiàng)會計(jì)技能,單一的憑證如何裝訂成冊,下面是中國會計(jì)網(wǎng)小編為您做的一些整理,希望對您有所幫助。
    會計(jì)憑證的裝訂方法
    會計(jì)憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計(jì)憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù),以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù),并在封簽處加蓋會計(jì)主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計(jì)分錄的完整。為此,應(yīng)按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據(jù),以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
    匯總裝訂后的會計(jì)憑證封面如表所示:會計(jì)憑證封面憑證種類:XX年度本月共冊之第冊本冊號數(shù):自號起至號本冊日期:自月日起至月日止單位名稱:會計(jì)主管:會計(jì):裝訂:會計(jì)憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱,所以在裝訂時要先設(shè)計(jì)好裝訂冊數(shù)及每冊的厚度。    一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便于翻閱核查,太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數(shù)可根據(jù)憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。有些單位業(yè)務(wù)量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合并訂成一冊就可以,只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。為了使裝訂成冊的會計(jì)憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。有些會計(jì)在裝訂會計(jì)憑證時采用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步驟如下:
    (1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護(hù)角線。
    (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均地打兩個眼兒。
    (3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的。
    (4)在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。    (5)將護(hù)角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
    (6)向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
    (7)待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

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