庫存商品明細(xì)賬是指按商品的品名、規(guī)格、等級分戶設(shè)置,登記其收入、發(fā)出和結(jié)存情況的賬簿。一般采用數(shù)量金額三欄式賬頁,以反映和控制每一種商品的數(shù)量和金額。
由于企業(yè)的商品銷售成本主要是通過庫存商品明細(xì)賬進(jìn)行計算的,因此要求庫存商品明細(xì)賬能夠正確地反映商品的購進(jìn)、銷售和結(jié)存的情況。而庫存商品明細(xì)賬的記賬方法與一般明細(xì)賬有所不同,現(xiàn)說明如下:
1.購進(jìn)——根據(jù)商品入庫憑證記入該賬戶收入方的購進(jìn)數(shù)量、單價和金額欄。
2.銷售——根據(jù)商品銷售的發(fā)貨憑證,記入該賬戶的發(fā)出方。若逐日結(jié)轉(zhuǎn)成本的,應(yīng)登記銷售數(shù)量欄,不登記單價和金額;若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的,則平時只登記銷售數(shù)量欄,不登記單價和金額欄,銷售成本金額在月末一次登記。
3.進(jìn)貨退出——根據(jù)進(jìn)貨退出憑證,用紅字記入該賬戶收入方的購進(jìn)數(shù)量和金額欄,表示購進(jìn)的減少,并用藍(lán)字登記單價。
4.銷貨退回——根據(jù)銷貨退回憑證記入該賬戶的發(fā)出方。若逐日結(jié)轉(zhuǎn)成本的,用紅字登記銷售數(shù)量欄和金額欄,用藍(lán)字登記單價欄;若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的,平時只用紅字登記銷售數(shù)量欄,不登記單價和金額欄,紅字表示銷售的減少。
5.購進(jìn)商品退補(bǔ)價將退補(bǔ)價款的差額記入收入方的單價和金額欄,退價用紅字反映,補(bǔ)價用藍(lán)字反映。
6.分期收款發(fā)出商品根據(jù)分期收款商品發(fā)出憑證記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價和金額欄。
7.商品加工收回 根據(jù)商品加工成品收回單記入該賬戶收入方的其他數(shù)量、單價和金額欄。
8.商品發(fā)出加工根據(jù)商品加工發(fā)料單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價和金額欄。
9.商品溢余根據(jù)商品溢余報告單記入該賬戶收入方的其他數(shù)量、單價和金額欄。
10.商品短缺根據(jù)商品短缺報告單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價和金額欄。
進(jìn)貨肯定是按成本價入庫,按實際進(jìn)貨價登帳,出庫方法:
1 .可以按進(jìn)貨的先后順序的價格出庫,即先進(jìn)先出法。
2 .可以用月末某個貨品的總金額除以總數(shù)量,即加權(quán)平均法作出庫價格。每個月要調(diào)整價格。
你可以采取一個月才計算一次的方法,然后一個月結(jié)轉(zhuǎn)一次成本,這樣做可能簡單些,就是入庫的時候按實際金額入庫,出庫按月初的平均價格,也就是上月底的庫存單價。
到每個月的月末計算單價時,按
月末單價=(期初庫存總價+本期入庫總價)÷(期初庫存數(shù)量+本期入庫數(shù)量)
計算本月月末單價,以這個作為下個月的出庫單價
上月月末單價×本月出庫數(shù)量=本月的發(fā)出成本
本月期末庫存=本月購入+期初庫存-本月發(fā)出
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