誤區(qū)一:所有的白條都不能入賬。
什么是白條?通常意義上講,白條就是指在白紙上書寫的收支證明(或收發(fā)證明)。很多財 務(wù)人員認為所有的白條都是不可以入賬的。其實并不是這樣,如果支付對方是個人且不屬于應(yīng)稅勞務(wù)的支出,這種情況可以用白條入賬,而并不需要發(fā)票。
如:支付給個人的各種補償.賠償費用;如拆遷賠償.青苗補償費;但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件;獨生子女補助.取暖費補助.防暑降溫費等補助;撫恤金.救濟金等福利補助;離職補償;喪葬費;死亡賠償;按經(jīng)濟合同規(guī)定支付的罰款。
可根據(jù)法院判決書或調(diào)解書.仲裁機構(gòu)的裁定書.雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議.雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件,作為記賬的依據(jù)。
誤區(qū)二:收據(jù)不能作為記賬的憑證。
凡是收據(jù)就不能作為記賬的憑證?不是。有此觀念的考生是將做賬與稅前扣除相混淆了,理由如誤區(qū)1所述,不贅述。
凡是收據(jù)都不能稅前扣除?非也。部分收據(jù),如政府部門開具的專用票據(jù)也是可以稅前扣除的。比如由政府各部門開具的收費票據(jù);由各事業(yè)部門開具的收費票據(jù);捐贈收據(jù);工會經(jīng)費收據(jù);法院的訴訟費.執(zhí)行費.收款收據(jù);軍隊收據(jù)。
誤區(qū)三:收誰的錢掛誰的賬(向誰開票)。
正常情況下,是收誰的錢掛誰的賬,但也有例外,如委托代收.委托代付的情況,這時就不能收誰的錢掛誰的賬。故,填制憑證時一定要問清楚業(yè)務(wù)事項。
誤區(qū)四:職工借款出差回來報賬后單位不開收據(jù)。
職工借款出差,出差回來 后,用票據(jù)報賬,多退少補。不管員工是否交回現(xiàn)金,均應(yīng)該開沖賬收據(jù)。否則,假如財務(wù)入賬錯誤或?qū)⑵睋?jù)弄丟后,出差員工就有口難辯,無法證明自己借款已沖銷。
誤區(qū)五:從A公司采購貨物,卻將貨款付給A的老板或員工。
此種情況除非有A公司的委托收款證明,否則一旦A公司追索貨款,將有口難辯,還得再付一次貨款。
誤區(qū)六:差旅費津貼、誤餐補助需要發(fā)票。
此類補貼津貼,不需要發(fā)票。但是要注意個稅問題。差旅費津貼免征個人所得稅,具體標準按照財政部規(guī)定執(zhí)行。而誤餐補助要分情況對待:根據(jù)財稅(1995)82號文件規(guī)定:國稅發(fā)(1994)089號文件規(guī)定不征稅的誤餐補助,是指按財政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標準領(lǐng)取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼,應(yīng)當并入當月工資.薪金所得計征個人所得稅。
誤區(qū)七:憑證后必須附原始憑證。
不完全正確。憑證后除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證外必須附原始憑證,有些業(yè)務(wù)不一定有發(fā)票類的原始憑證,還可能是外單位做的分割單。
誤區(qū)八:沖銷憑證反向藍字沖銷。
只有同向紅字沖銷,科目余額表借、貸方向的發(fā)生額才會準確地反映真實的數(shù)字。
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