一、概念解釋

    原始憑證也稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況，并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬簿的原始依據(jù)，是重要的會計核算資料。各單位在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，不但必須取得或者填制原始憑證，還應(yīng)該將原始憑證及時送交本單位的會計機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ殨�計人員，以保證會計核算工作的順利進(jìn)行。

    二、業(yè)務(wù)要點
    1．原始憑證的分類
    按來源不同，原始憑證可分為外來原始憑證和自制原始憑證。
    (1)外來原始憑證，指在同外企業(yè)發(fā)生三經(jīng)濟(jì)往來事項時，從外企業(yè)取得的憑證，如發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單，以及企業(yè)購買商品、材料時，從供貨企業(yè)取得的發(fā)貨票等。
    (2)自制原始憑證，指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成時，由本企業(yè)內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證，如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計算單、出庫單等。按其填制手續(xù)的不同，自制原始憑證又可分為一次憑證、累計憑證和匯總原始憑證，具體如表3-11所示。

表3-11 自制原始憑證分類

分類說明一次憑證   指只反映一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同事記錄若干同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，其填制手續(xù)是一次性完成的。如各種外來原始憑證，企業(yè)有關(guān)部門領(lǐng)用材料的“領(lǐng)料單”，職工“借款單”，購進(jìn)材料“入庫單”以及根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要填制的記賬憑證等，都是一次性憑證累計憑證   指在一定時期內(nèi)（一般一個月為限）連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的發(fā)生而分次進(jìn)行的，如“限額領(lǐng)料單”匯總原始憑證   指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張原始憑證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以簡化會計核算工作，又便于對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析與比較，如“工資匯總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總表”、“發(fā)料憑證匯總表”等

    2.原始憑證的填制要求（如表3-12所示）

表3-12 原始憑證的填制要求