一是銀行已經收款入帳,而企業(yè)尚未收到銀行的收款通知因而未收款入帳的款項,如,委托銀行收款等。
二是銀行已經付款入帳,而企業(yè)尚未收到銀行的付款通知因而末付款入帳的款項,如,借款利息的扣付、托收無承付等。
三是企業(yè)已經收款入帳,而銀行尚未辦理完轉帳手續(xù)因而未收款入帳的款項,如,收到外單位的轉帳支票等。
四是企業(yè)已經付款入帳,而銀行尚未辦理完轉帳手續(xù)因而未付款入帳的款項,如,企業(yè)已開出支票而持票人尚未向銀行提現或轉帳等。
出現第一和第四種情況時,會使開戶單位銀行存款帳面余額小于銀行對帳單的存款余額;出現第二種和第三種情況時,會使開戶單位銀行存款帳面余額大于銀行對帳單的存款余額。無論出現哪種情況,都會使開戶單位存款余額與銀行對帳單存款余額不一致,很容易開出空頭支票,對此,必須編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行調節(jié)。