不同企業(yè)單位所需用的賬簿是不盡相同的。但不管賬簿的格式如何，從其所起的作用看，大致可分為四類：序時(shí)賬簿、分類賬簿、序時(shí)與分類相結(jié)合的聯(lián)合賬簿、備查賬薄。

    序時(shí)賬簿是指現(xiàn)金、銀行存款日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬；分類賬簿包括總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿；聯(lián)合賬簿是指既是序時(shí)記錄又分類記錄，既是日記賬又是總賬的賬簿，如日記總賬；備查賬簿如前述是記錄非本企業(yè)資產(chǎn)或其他重要事項(xiàng)的賬簿。

    會(huì)計(jì)賬簿從外表形式分，有訂本式、活頁式，卡片式三種。訂本式賬簿可防止賬面散失和隨意抽換，活頁式賬簿可視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多寡隨時(shí)增添賬頁或抽取多余的空白賬頁，避免浪費(fèi)，卡片式賬簿也具備活頁式賬簿的優(yōu)點(diǎn)，但容易失散，必須嚴(yán)加管理。

    一個(gè)企業(yè)究竟應(yīng)設(shè)計(jì)和使用何種賬簿，要視企業(yè)規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)、會(huì)計(jì)人員的分工、采用的核算形式以及記賬的機(jī)械化程度等因素而定。但是為了加強(qiáng)貨幣資金的管理，無論在哪種情況下，都要設(shè)計(jì)現(xiàn)金和銀行存款日記賬這種序時(shí)賬簿，只是在多欄特種日記賬核算形式下，要將現(xiàn)金和銀行存款日記賬都分割為專欄的收入日記賬和支出日記賬兩本，至于分類賬簿的設(shè)計(jì)，在采用記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式和科目匯總表核算形式以及多欄式日記賬核算形式時(shí)，則應(yīng)設(shè)計(jì)一本總分類賬簿和多本明細(xì)分類賬簿，而在采用日記總賬核算形式時(shí)，則只設(shè)計(jì)一本既序時(shí)記錄又分類記錄的日記總賬賬簿和必要的明細(xì)分類賬簿。

    下表列示了不同情況下賬簿的選擇：

 

單位特點(diǎn)

應(yīng)采用的核算形式

可設(shè)置的賬簿體系

小規(guī)模企業(yè)（小規(guī)模納稅人）
記賬憑證核算形式
現(xiàn)金、銀行存款日記賬；固定資產(chǎn)、材料、費(fèi)用、明細(xì)賬；總賬。
日記總賬核算形式
序時(shí)賬同上；日記總賬；固定資產(chǎn)、材料明細(xì)賬。
大中型企業(yè)單位（一般納稅人）
科目匯總表核算形式，匯總記賬憑證核算形式
序時(shí)賬同上；固定資產(chǎn)、材料、應(yīng)收（付）賬款、其他應(yīng)收應(yīng)付款、長(zhǎng)（短）期投資、實(shí)收資本、生產(chǎn)成本、費(fèi)用等明細(xì)賬；總賬。（購(gòu)貨簿、銷貨簿）。
收付款業(yè)務(wù)多、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)少的大中型企業(yè)
多欄式日記賬核算形式
四本多欄式日記賬；明細(xì)分類賬同上；總賬。（購(gòu)貨簿、銷貨簿）。
收付款業(yè)務(wù)多、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)亦多的大中型企業(yè)
多欄式日記賬兼匯總轉(zhuǎn)賬憑證核算形式
四本多欄式日記賬；其他賬簿同上。
大中型企業(yè)，但轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)較少
科目匯總表兼轉(zhuǎn)賬日記賬核算形式
序時(shí)賬簿；必要的明細(xì)賬、轉(zhuǎn)賬日記賬；總賬。