問:如何規(guī)范處理會(huì)計(jì)憑證?
答:一、原始憑證的審核規(guī)范
1、原始憑證的合法性 原始憑證應(yīng)詳細(xì)審核,如有下列情況者,應(yīng)當(dāng)視為不合法:
(1)填寫的數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤。
(2)填寫的數(shù)字與規(guī)定及事實(shí)經(jīng)過不符。
(3)與法律和企業(yè)有關(guān)規(guī)定不符者;
2、支出憑證的審核
(1)支付款項(xiàng)應(yīng)取得收款人的統(tǒng)一發(fā)票,金額較小的可以用收據(jù)代替。
(2)對(duì)于公司購(gòu)進(jìn)商品或支付費(fèi)用所取得的原始憑證,應(yīng)蓋有對(duì)方企業(yè)的財(cái)務(wù)印章,并載明下列各項(xiàng)內(nèi)容: ①該企業(yè)的名稱、地址; ②商品名稱、規(guī)格及數(shù)量或費(fèi)用性質(zhì); ③商品的單價(jià)、總價(jià); ④交易日期等。
(3)對(duì)于個(gè)人支付費(fèi)用的原始憑證,應(yīng)記明下列各項(xiàng)內(nèi)容: ①該用款人的姓名、住址、身份證號(hào)碼; ②支付款項(xiàng)事由; ③實(shí)收金額; ④收到日期等。
3、收入憑證的審核
(1)各項(xiàng)收入無論屬于營(yíng)業(yè)收入或營(yíng)業(yè)外收入,均應(yīng)取得足夠證明收入的憑證。
(2)各項(xiàng)成品銷售及其他資產(chǎn)出售所開的統(tǒng)一發(fā)票,應(yīng)記明下列事項(xiàng): ①銷售(或出售)日期; ②客戶名稱及地址; ③銷售成品或其他資產(chǎn)名稱、數(shù)量; ④單價(jià)及總價(jià); ⑤公司的名稱、地址及印章;
(3)收入憑證有下列情況之一者,應(yīng)當(dāng)視為不合法: ①收入計(jì)算及條件與規(guī)定不符; ②收入與事實(shí)經(jīng)過不符; ③數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤; ④手續(xù)不全; ⑤其他與法律和企業(yè)有關(guān)規(guī)定不符的情況。
二、記賬憑證處理規(guī)范 記賬憑證有下列情況之一者,應(yīng)視為不合法,須更正。
1、記賬憑證根據(jù)不合法的原始憑證填寫。
2、未依規(guī)定程序編制。
3、記載內(nèi)容與原始憑證不符。
4、《會(huì)計(jì)法》規(guī)定應(yīng)記載事項(xiàng)未記明。
5、依照規(guī)定,應(yīng)經(jīng)各級(jí)人員簽章而未簽章的,若各單位主管已在原始憑證上簽章,則記賬憑證可以不用簽章。
6、有記載、計(jì)算錯(cuò)誤,而未遵照規(guī)定更正的。
7、其他與法律、企業(yè)規(guī)章不合的情況。
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