一、原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊有哪些?
(1)內(nèi)容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進行貪污作弊。
(2)單位臺頭不是本單位。
(3)數(shù)量、單價與金額不符。
(4)無收款單位簽章。
(5)開具陰陽發(fā)票,進行貪污作弊。
(6)在整理和粘貼原始憑證過程中進行作弊。
例如:利用單位原始憑證粘貼、整理不規(guī)范 的弱點,在進行粘貼、整理時,采用移花接木的手法,故意將個別原始憑證抽出,等以后再重復(fù)報銷;或在匯總原始憑證金額時,故意多匯或少匯,達到貪污其差額的目的。
(7)模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。
(8)涂改原始憑證上的時間、數(shù)量、單價、金額,或添加內(nèi)容和金額。
二、對于各種有問題的原始憑證怎樣處理?
在審核原始憑證的過程中,會計(出納)人員要認真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責(zé)、權(quán)限,堅持制度、堅持原則。對違反國家規(guī)定的收支,超過計劃、預(yù)算或者超過規(guī)定標準的各項支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項,非法出售材料、物資,任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資,以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會計人員應(yīng)拒絕辦理。對于內(nèi)容不完全、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯的憑證,會計人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補辦手續(xù)或進行更正。對于偽造或涂改憑證等弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,會計人員在不拒絕辦理的同時,應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時向單位主管或上經(jīng)主管報告,請求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、從外單位取得的原始憑證如有遺失怎樣處理?
從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,代作原始憑證。
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