在錄入會(huì)計(jì)憑證時(shí)，會(huì)計(jì)人員往往圖當(dāng)時(shí)之便，加快會(huì)計(jì)憑證錄入速度，采取一個(gè)憑證里面多借多貸的方法做賬。需要注意幾點(diǎn)：

　　1.允許一借多貸或者多借一貸的會(huì)計(jì)分錄，不允許多借多貸會(huì)計(jì)分錄。

　　這里的借貸科目都是指末級(jí)科目。一借多貸或者多借一貸，一是指在借方或者貸方，只允許出現(xiàn)一個(gè)末級(jí)科目(并不是指只允許出現(xiàn)一行分錄)是指在借方或貸方，可以出現(xiàn)多個(gè)末級(jí)科目。比如下面的會(huì)計(jì)分錄屬于多借一貸：

　　借：管理費(fèi)用-市內(nèi)交通費(fèi)

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　借：銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　上面的分錄記錄了兩筆報(bào)銷業(yè)務(wù)，可以做在一個(gè)會(huì)計(jì)憑證里面，有兩個(gè)借方末級(jí)科目，一個(gè)貸方末級(jí)科目。如果上述業(yè)務(wù)是同一個(gè)人報(bào)銷，還可以將貸方科目合并處理：

　　借：管理費(fèi)用-市內(nèi)交通費(fèi)

　　借：銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　一般而言，在處理不同性質(zhì)的交易事項(xiàng)時(shí)，錄入憑證分錄，一借一貸的金額最好保持一致，即使只有一個(gè)借方或者貸方科目，也不用合并;現(xiàn)金和銀行憑證的分錄也不要合并。比如下面的銀行收款憑證屬于一借多貸，借方科目最好不要合并，以保持與銀行對(duì)賬單的流水一致：

　　借：銀行存款-1088賬戶

　　貸：應(yīng)收賬款-A客戶

　　借：銀行存款-1088賬戶

　　貸：應(yīng)收賬款-B客戶

　　2.過(guò)渡科目，不允許在一個(gè)憑證內(nèi)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)：

　　比如下面的分錄在同一個(gè)憑證是不允許的：

　　借：庫(kù)存商品

　　貸：生產(chǎn)成本

　　借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

　　貸：庫(kù)存商品

　　這個(gè)憑證里面，庫(kù)存商品是過(guò)渡科目，這個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)程必須分兩個(gè)會(huì)計(jì)憑證處理。同時(shí)，這樣的做法也違反了上面第1項(xiàng)關(guān)于多借多貸的限制，借方和貸方都存在兩個(gè)末級(jí)科目。

　　另外也要注意，下面這樣的憑證同樣違反多借多貸限制：假設(shè)張三借了200元備用金，并在當(dāng)月償還，會(huì)計(jì)人員為圖方便在一個(gè)憑證里面處理：

　　借：其他應(yīng)收款-張三

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　貸：其他應(yīng)收款-張三

　　多借多貸憑證，主要是會(huì)導(dǎo)致查詢明細(xì)賬的時(shí)候，對(duì)方科目會(huì)混亂，不利于正確地使用明細(xì)賬。當(dāng)借方和貸方都存在多個(gè)末級(jí)科目的時(shí)候，現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)是無(wú)法分辨其中的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系的，系統(tǒng)默認(rèn)只識(shí)別第一次出現(xiàn)的末級(jí)科目為對(duì)方科目。比如上述生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)入庫(kù)存商品，再轉(zhuǎn)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的例子，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的對(duì)方科目本來(lái)應(yīng)該是庫(kù)存商品，但是如果處理在一個(gè)憑證里面，查詢明細(xì)賬時(shí)，其對(duì)方科目就變成了生產(chǎn)成本(因?yàn)樯�產(chǎn)成本出現(xiàn)在前);而庫(kù)存商品的對(duì)方科目也是生產(chǎn)成本，這樣的統(tǒng)計(jì)明細(xì)賬時(shí)，生產(chǎn)成本就被重復(fù)計(jì)算，導(dǎo)致查賬錯(cuò)誤。