銀行存款日記賬的格式。它的格式跟現(xiàn)金日記賬一樣,既能采用三欄式,有能采用多欄式,但必須使用訂本賬。
日期欄
指記賬憑證的日期時(shí)間。
憑證欄
指的是登記入賬的收付款憑證編號(hào)以及種類(與現(xiàn)金日記賬的登記方式一樣)。
對(duì)方科目
指銀行存款收入來源和支出的科目,比如開出一張支票來支付購料款,其支出的用途科目(這里是指對(duì)方科目)為“材料采購”科目,其作用是能夠了解到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的來源與去向。
摘要欄
摘要說明登記入賬的一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的內(nèi)容,文字要簡(jiǎn)潔明了,但又能全面說明問題。
現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票號(hào)數(shù)欄
如果我們所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是根據(jù)支票付款來結(jié)算的,那么我們應(yīng)該在這二欄內(nèi)填支票號(hào)數(shù),從而方便與所開戶的銀行進(jìn)行對(duì)賬。
收入、支出欄
這里是指銀行存款實(shí)際所收付的金額。每天結(jié)束的時(shí)候,應(yīng)該分別計(jì)算銀行存款收入和支出的合計(jì)數(shù),結(jié)算出余額,以做到日清;月末的時(shí)候應(yīng)該計(jì)算銀行存款全月的收入和支出合計(jì)數(shù),以做到一月一結(jié)。
注意事項(xiàng):
1、定期(每月至少一次)與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金。
2、及時(shí)登賬,做到日清月結(jié),經(jīng)常核對(duì),賬錢相符。
3、定期到銀行拿對(duì)賬單,做銀行存款調(diào)節(jié)表,與銀行存款對(duì)賬。
4、如果日記賬登錯(cuò)了,用紅筆在手工賬錯(cuò)誤的一行劃雙線,等于取消了這個(gè)記錄,再把正確的用藍(lán)筆登記在后面。
5、對(duì)每筆報(bào)銷款項(xiàng)核對(duì)發(fā)票金額和發(fā)票真?zhèn)危苊忮e(cuò)賬和假票。
出納登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,按會(huì)計(jì)憑證記賬,凡是與現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的收入或支出記賬,其他的不記。
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