現(xiàn)金日記賬就像家里記流水賬一樣，發(fā)生一筆登記一筆就可以了。如果是采購業(yè)務(wù)，現(xiàn)金日記賬是不需要分單位記的，只是應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款科目登記時要把采購單據(jù)按供應(yīng)商分開然后記賬。正式的日記賬要憑根據(jù)原始憑證（付款的發(fā)票或其他合法單據(jù))編制的記賬憑證登記。大部分單位是由出納編制涉及現(xiàn)金業(yè)務(wù)的記賬憑證。

舉例說明：

9月20日提取現(xiàn)金100（借：庫存現(xiàn)金100，貸：銀行存款100）；

9月25日銷售收到現(xiàn)金500（借：庫存現(xiàn)金500，貸：主營業(yè)務(wù)收入500）；

9月30日結(jié)轉(zhuǎn)成本（借：主營業(yè)務(wù)成本，貸：庫存商品）。

現(xiàn)金日記賬

月日憑證號摘要對方科目收入付出結(jié)存

9月20日提取現(xiàn)金銀行存款100

9月25日收到貨款主營業(yè)務(wù)收入500

9月30日結(jié)轉(zhuǎn)成本與現(xiàn)金無關(guān)，不登記“現(xiàn)金日記賬”。

現(xiàn)金日記賬記賬注意事項(xiàng)：

1、定期（每月至少一次）與會計(jì)核對現(xiàn)金。

2、如果日記賬登錯了，用紅筆在手工賬錯誤的一行劃紅線，等于取消了這個記錄，再把正確的用藍(lán)筆登記在后面。金額不允許涂改。

3、對每筆報(bào)銷款項(xiàng)核對發(fā)票金額和發(fā)票真?zhèn)�，避免錯賬和假票。

4、按時間順序逐筆登賬，做到日清月結(jié)，經(jīng)常核對，賬錢相符。