一、本科目核算小企業(yè)采用實(shí)際成本進(jìn)行材料、 商品等物資的日常核算、 尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫的各種物資的實(shí)際采購成本。
小企業(yè)(批發(fā)業(yè)、 零售業(yè)) 在購買商品過程中發(fā)生的費(fèi)用(包括:運(yùn)輸費(fèi)、 裝卸費(fèi)、 包裝費(fèi)、 保險(xiǎn)費(fèi)、 運(yùn)輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費(fèi)等), 在“銷售費(fèi)用”科目 核算,不在本科目核算。
二、本科目應(yīng)按照供應(yīng)單位和物資品種進(jìn)行明細(xì)核算。
三、在途物資的主要。
。ㄒ唬 小企業(yè)外購材料、商品等物資,應(yīng)當(dāng)按照發(fā)票賬單所列購買價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及在外購材料過程發(fā)生的其他直接費(fèi)用, 借記本科目, 按照規(guī)定可抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目, 按照購買價(jià)款、 相關(guān)稅費(fèi)、 運(yùn)輸費(fèi)、 裝卸費(fèi)、 保險(xiǎn)費(fèi)以及在外購物資過程發(fā)生的其他直接費(fèi)用, 貸記“庫存現(xiàn)金”、“存款”、“其他貨幣資金”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款” 等科目。
材料已經(jīng)收到、但尚未辦理結(jié)算手續(xù)的, 可暫不作會(huì)計(jì)分錄;待辦理結(jié)算手續(xù)后,再根據(jù)所付金額或發(fā)票賬單的應(yīng)付金額,借記本科目貸記“銀行存款”等科目。
應(yīng)向供應(yīng)單位、 外部運(yùn)輸機(jī)構(gòu)等收回的材料或商品短缺或其他應(yīng)沖減材料或商品采購成本的賠償款項(xiàng), 應(yīng)根據(jù)有關(guān)的索賠憑證, 借記“應(yīng)付賬款” 或“其他應(yīng)收款” 科目, 貸記本科目。 因自然災(zāi)害等發(fā)生的損失和尚待查明原因的途中損耗, 先記入“待處產(chǎn)損溢”科目, 查明原因后再作處理。
。ǘ┰履,應(yīng)將倉庫轉(zhuǎn)來的外購材料或商品收料憑證, 按照材料或商品并分別下列不同情況進(jìn)行匯總:
1.對(duì)于收到發(fā)票賬單的收料憑證( 包括本月 付款或開出、 承兌商業(yè)匯票的上月 收料憑證), 應(yīng)當(dāng)按照匯總金額, 借記“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”、“庫存商品” 等科目,貸記本科目。
2.對(duì)于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證, 應(yīng)分別材料或商品,并按照估計(jì)金額暫估入賬,借記“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”、“庫存商品”,貸記本科目。
。ㄈ┤〉谜咄度氲脑牧希 應(yīng)當(dāng)按照評(píng)估價(jià)值,借記本科目,貸記“實(shí)收資本”、“資本公積” 科目。涉及增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
(四)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)用材料, 按照實(shí)際成本, 借記“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”、“管理費(fèi)用” 等科目, 貸記本科目。
出售材料結(jié)轉(zhuǎn)成本, 按照實(shí)際成本, 借記“其他業(yè)務(wù)成本” 科目,貸記本科目。
發(fā)給外單位加工的材料, 按照實(shí)際成本,借記“委托加工物資”科目, 貸記本科目。 外單位加工完成并已驗(yàn)收入庫的材料, 按照加工收回材料的實(shí)際成本,借記本科目, 貸記“委托加工物資” 科目。
(五)清查盤點(diǎn), 發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、 毀損的原材料,按照實(shí)際成本(或估計(jì)價(jià)值), 借記或貸記本科目, 貸記或借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。
(六)采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算的小企業(yè),日常領(lǐng)用、 發(fā)出原材料均按照計(jì)劃成本記賬。
月末,按照發(fā)出各種原材料的計(jì)劃成本計(jì)算應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“委托加工物資”、“其他業(yè)務(wù)成本” 等科目, 貸記“材料成本差異” 科目; 實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異做相反的會(huì)計(jì)分錄。
四、本科目期末借方余額, 反映小企業(yè)庫存材料的實(shí)際成本或計(jì)劃成本。
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