序時(shí)賬簿中，用來(lái)登記各單位全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬。在賬簿中，按照每日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的先后順序，逐項(xiàng)編制會(huì)計(jì)分錄，因而這種日記賬也稱為分錄日記賬。其采用的是二欄式的帳頁(yè)格式。

普通日記賬的作用有兩個(gè)方面：

1.對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行序時(shí)登記，完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況，保護(hù)原始憑證的安全；

2.編制會(huì)計(jì)分錄，確定應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶和金額，據(jù)以過(guò)人分類賬，故義稱分錄簿。

普通日記賬的登錄方法：

（1）各筆分錄之間應(yīng)留一空格；

（2）普通日記賬的保管期限為15年；

（3）在分錄號(hào)欄內(nèi)按順序填入所作分錄的序號(hào)；

（4）在借貸賬戶名稱下簡(jiǎn)要說(shuō)明每一筆交易或事項(xiàng)的性質(zhì)；

（5）在借方和貸方金額欄分別記錄該會(huì)計(jì)分錄所涉及的相應(yīng)金額；

（6）在日期欄內(nèi)填寫(xiě)編制分錄的年月日，年月一般只在日記賬每頁(yè)的頂端以及發(fā)生年月變動(dòng)的地方填寫(xiě)；

（7）在過(guò)賬索引欄內(nèi)填寫(xiě)普通日記賬實(shí)務(wù)處理的例子該會(huì)計(jì)分錄所過(guò)入的分類賬的編號(hào)、頁(yè)碼，用于和分類賬進(jìn)行對(duì)照檢索；

（8）在會(huì)計(jì)賬戶及摘要欄內(nèi)填寫(xiě)交易或事項(xiàng)所涉及的有關(guān)賬戶名稱。先緊靠左邊登記借方賬戶，然后在借方賬戶下方向右移兩格登記貸方賬戶。