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總分類賬必須采用什么賬簿

2018-09-19 10:10     來源:中國會計網     

 

總分類賬采用的是分類賬簿、活頁賬簿,日記賬必須采用的是序時賬簿、訂本賬簿。

 

1.分類賬簿

 

對全部經濟業(yè)務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按其提供核算指標的詳細程度不同,又分為總分類賬和明細分類賬?偡诸愘~,簡稱總賬,是根據(jù)總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業(yè)務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。明細分類賬,簡稱明細賬,是根據(jù)明細分類科目開設賬戶,用來登記某—類經濟業(yè)務,進行明細分類核算,提供明細核算資料的分類賬簿。

 

2.序時賬簿

 

又稱日記賬,是按照經濟業(yè)務發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿是會計部門按照收到會計憑證號碼的先后順序進行登記的。在會計工作發(fā)展的早期,就要求必須將每天發(fā)生的經濟業(yè)務逐日登記,以便記錄當天業(yè)務發(fā)生的金額。因而習慣地稱序時賬簿為日記賬。序時賬簿按其記錄內容的不同,又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是將企業(yè)每天發(fā)生的所有經濟業(yè)務,不論其性質如何,按其先后順序,編成會計分錄記入賬簿;特種日記賬是按經濟業(yè)務性質單獨設置的賬簿,它只把特定項目按經濟業(yè)務順序記入賬簿,反映其詳細情況,如庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。特種日記賬的設置,應根據(jù)業(yè)務特點和管理需要而定,特別是那些發(fā)生繁瑣、需嚴加控制的項目,應予以設置。如:普通日記賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。

 

按外形特征分類

 

1.活頁賬

 

活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內,可根據(jù)記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。活頁賬一般適用于明細分類賬。

 

優(yōu)點:可以根據(jù)實際需要增添賬頁,不會浪費賬頁,使用靈活,并且便于同時分工記賬

 

缺點:賬頁容易散失和被抽換。

 

2.訂本賬

 

訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的—定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。這種賬簿,一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

 

優(yōu)點:可以避免賬頁散失,防止賬頁被抽換,安全。

 

缺點:同一賬簿在同一時間只能由一人登記,這樣不便于會計人員分工協(xié)作記賬,也不便于計算機打印記賬。

 

(特種日記賬,如庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以及總分類賬必須采用訂本帳形式)

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