1、填寫項目齊全，內(nèi)容完整。

登記賬簿時，需將賬頁中的日期、憑證編號、摘要、金額等項目填寫齊全，摘要簡明扼要，書寫規(guī)范整齊，數(shù)字清晰無誤。賬簿中的月、日應(yīng)填寫記賬憑證的日期，每一筆記賬憑證中的業(yè)務(wù)登記完畢，都應(yīng)在記賬憑證"過賬"欄內(nèi)劃"√"，表示記賬完畢，避免重記、漏記。在登記賬簿時，賬簿登記人員在登記賬簿前，應(yīng)根據(jù)崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制要求對審核過的記賬憑證再復(fù)核一遍，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，可暫停登記，報告會計主管人員，由他做出修改或照登決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。

2、各種賬簿的登記要求。

A.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。一般由出納員根據(jù)辦理完畢的收款憑證、付款憑證，隨時進行逐筆登記，如不能隨時登記，也應(yīng)保證每天登記一次，并每天結(jié)出余額。

B.總分類賬。總分類賬由于各企業(yè)賬務(wù)處理程序不同，可以根據(jù)記賬憑證直接登記，也可以根據(jù)科目匯總表或其他方式登記，所以可以三五天登記一次，也可以根據(jù)匯總記賬憑證的時間按旬或月中、月末進行總分類賬登記。

C.明細分類賬。明細分類賬是根據(jù)原始憑證或記賬憑證直接登記的，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時進行登記，以掌握企業(yè)財務(wù)經(jīng)營動態(tài)。

3、書寫要求。

為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，記賬必須使用藍黑墨水或碳素墨水，并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫，除結(jié)賬、改錯、沖賬、登記減少數(shù)可以使用紅筆登記外，其余賬簿記錄均不得使用紅色墨水。在書寫文字和數(shù)字時，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2，這樣就可以在發(fā)現(xiàn)錯誤時，在該文字和數(shù)字的上面進行更正。

4、連續(xù)登記。

記賬時，必須按賬戶頁次逐頁逐行登記，不得跳頁、隔行，如無意發(fā)生隔行、跳頁現(xiàn)象，應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水畫對角線注銷，加蓋"此頁空白"或"此行空白"的戳記，并由記賬人員簽章。每一賬頁記錄完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，為表現(xiàn)賬目的連續(xù)性，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，并在本頁最后一行摘要欄注明"過次頁"，在下頁第一行摘要欄"承前頁"，并將上頁余額及發(fā)生額過入次頁;也可以上頁最后一行不結(jié)計發(fā)生額合計及余額，而直接在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額。

財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對于"過次頁"的本頁合計數(shù)的結(jié)計方法做了如下具體規(guī)定:

第一，對現(xiàn)金、銀行存款和收入、費用明細賬等需要按月結(jié)計發(fā)生額賬戶，結(jié)計"過次頁"的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)是自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)。

第二，對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，結(jié)計"過次頁"的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)是自年初起至本頁末止的累計發(fā)生額。

第三，對不需按月和按年結(jié)計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

5、余額結(jié)計要求。

凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)在"借或貸"欄內(nèi)寫明"借"、"貸"表明余額方向，并在"余額"欄內(nèi)寫清余額金額。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在"借或貸"欄內(nèi)寫"平"字，并在余額欄內(nèi)"元"字的位置用"0"表示。

6、定期打印。

對于實行會計電算化的企業(yè)，為了便于審計和加強會計信息的安全與完整性，財政部(會計基礎(chǔ)工作規(guī)范)提出了打印要求， "實行會計電算化的單位，總賬和明細賬應(yīng)當(dāng)定期打印"，"發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天，必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫存現(xiàn)金核對無誤。"