設(shè)置的賬簿與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同。設(shè)置憑證除收、付款、轉(zhuǎn)賬憑證外,還要設(shè)置匯總收,付款和匯總轉(zhuǎn)賬憑證三種匯總記賬憑證。匯總收款憑證是根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證,按現(xiàn)金、銀行存款賬戶的借方設(shè)置,并按與其相對(duì)應(yīng)的貸方賬戶定期進(jìn)行歸類匯總,據(jù)以登記總賬。
匯總付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的付款憑證,按現(xiàn)金、銀行存款賬戶的貸方設(shè)置,并按與其相對(duì)應(yīng)的借方賬戶定期進(jìn)行歸類匯總,據(jù)以登記總賬。匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)每一科目的貸方賬戶分別設(shè)置,并按與其相對(duì)應(yīng)的借方科目定期進(jìn)行匯總歸類,據(jù)以登記總賬。如果月份內(nèi)對(duì)應(yīng)關(guān)系相同的轉(zhuǎn)賬憑證不多,也可不填匯總轉(zhuǎn)賬憑證,直接根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆記入總賬。
①某企業(yè)2009年11月1日“原材料”和“應(yīng)付賬款”總賬及所屬明細(xì)賬的結(jié)余額如下。
原材料: 甲料1000噸,60元/噸 明細(xì)賬余額 60000元
乙料2000千克,20元/千克 明細(xì)賬余額 40000元
總賬余額 100000元
應(yīng)付賬款: A廠 明細(xì)賬余額 50000元
B廠 明細(xì)賬余額 50000元
總賬余額 100000元
②11月份發(fā)生了下列業(yè)務(wù),編制如下會(huì)計(jì)分錄:
•11月6日,向A廠購(gòu)入甲料50噸,材料已驗(yàn)收入庫,貸款未付;
•11月15日,生產(chǎn)車間領(lǐng)用甲料500噸,乙料1 000千克;
•11月25日,以銀行存款歸還B廠購(gòu)料欠款20 000元。
③根據(jù)上述資料,登入原材料、應(yīng)付賬款總賬及明細(xì)賬戶,如下表所示:
④為了檢查賬簿記錄是否正確,將各個(gè)明細(xì)的資料分別匯總,編制原材料和應(yīng)付賬款明細(xì)賬的發(fā)生額對(duì)照表,再與總賬的有關(guān)資料進(jìn)行核對(duì)。
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