總分類賬必須采用訂本式賬簿，賬頁格式，可以采用三欄式格式，也可以采用多欄式格式，如把序時(shí)記錄和總分類記錄結(jié)合在一起聯(lián)合賬簿，即日記總賬。

三欄式總分類賬是指采用借方、貸方和余額三欄式賬頁的總分類賬。是以三欄帳格式反映科目的各月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的匯總情況，以及全年業(yè)務(wù)的累計(jì)發(fā)生情況。

三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。

三欄式賬簿又分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種，區(qū)別是在摘要欄和借方科目欄之間是否有一欄“對方科目”。有“對方科目”欄的，稱為設(shè)對方科目的三欄式賬簿；不設(shè)“對方科目”欄的，稱為不設(shè)對方科目的三欄式賬簿。

三欄式總分類賬和三欄式明細(xì)分類賬的區(qū)別

三欄式明細(xì)賬和三欄式總分類賬其提供的核算指標(biāo)不同，總分類賬提供總括的核算指標(biāo)，明細(xì)賬提供明細(xì)的核算指標(biāo)。例如應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬都是三欄式，但是總賬反映在一定時(shí)期企業(yè)應(yīng)收賬款的總額(比如一個(gè)月的匯總數(shù)，借方累計(jì)多少，貸方累計(jì)多少)，至于具體還有多少資金或哪個(gè)單位的資金尚未收回，就要詳細(xì)的看明細(xì)賬了。