按明細分類賬戶登記的賬簿叫做明細分類賬,簡稱“明細賬”。明細賬也稱明細分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,提供有關(guān)明細核算資料。明細賬是按照二級或明細科目設(shè)置的賬簿,一般采用活頁式賬簿。各單位應(yīng)結(jié)合自己的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營管理的要求,在總分類賬的基礎(chǔ)上設(shè)置若干明細分類賬,作為總分類帳的補充。明細分類賬按賬頁格式不同可分為三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
三欄式賬薄適用于只需要進行金額核算的明細帳。如:債權(quán)、債務(wù)帳戶,實收資本、待攤費用、預(yù)提費用等明細帳。
三欄式明細分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。適用于只進行金額核算的賬戶。
三欄式明細賬適用于只需要進行金額核算,不需要進行數(shù)量核算的結(jié)算類科目的明細分類核算。例如對“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)付賬款”等總賬科目的明細分類核算,就可采用三欄式明細賬進行。
三欄式明細分類賬簿的格式與三欄式總分類賬簿的格式基本相同,設(shè)有“借、貸、余”三個基本欄次,但一般不設(shè)置反映對應(yīng)科目的欄次。
三欄式明細分類賬是由會計人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證或原始憑證,按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆進行登記。
三欄式賬薄的基本結(jié)構(gòu)為“借方”、“貸方”和“余額”三欄。
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