按明細(xì)分類賬戶登記的賬簿叫做明細(xì)分類賬,簡(jiǎn)稱“明細(xì)賬”。明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供有關(guān)明細(xì)核算資料。明細(xì)賬是按照二級(jí)或明細(xì)科目設(shè)置的賬簿,一般采用活頁(yè)式賬簿。各單位應(yīng)結(jié)合自己的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的要求,在總分類賬的基礎(chǔ)上設(shè)置若干明細(xì)分類賬,作為總分類帳的補(bǔ)充。明細(xì)分類賬按賬頁(yè)格式不同可分為三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
三欄式賬薄適用于只需要進(jìn)行金額核算的明細(xì)帳。如:債權(quán)、債務(wù)帳戶,實(shí)收資本、待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用等明細(xì)帳。
三欄式明細(xì)分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目,用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶。
三欄式明細(xì)賬適用于只需要進(jìn)行金額核算,不需要進(jìn)行數(shù)量核算的結(jié)算類科目的明細(xì)分類核算。例如對(duì)“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)付賬款”等總賬科目的明細(xì)分類核算,就可采用三欄式明細(xì)賬進(jìn)行。
三欄式明細(xì)分類賬簿的格式與三欄式總分類賬簿的格式基本相同,設(shè)有“借、貸、余”三個(gè)基本欄次,但一般不設(shè)置反映對(duì)應(yīng)科目的欄次。
三欄式明細(xì)分類賬是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證或原始憑證,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。
三欄式賬薄的基本結(jié)構(gòu)為“借方”、“貸方”和“余額”三欄。
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