總分類(lèi)賬的登記依據(jù)和方法，主要取決于所采用的會(huì)計(jì)核算形式。它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進(jìn)行匯總，編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等，然后，據(jù)以登記。

總分類(lèi)帳簿是根據(jù)總分類(lèi)科目開(kāi)設(shè)賬戶(hù)，用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行總分類(lèi)核算，提供總括核算資料的分類(lèi)賬簿，又稱(chēng)“總分類(lèi)賬”，簡(jiǎn)稱(chēng)“總賬”�？偡诸�(lèi)賬所提供的核算資料，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)，任何單位都必須設(shè)置總分類(lèi)賬。

總分類(lèi)賬一般采用訂本式賬簿�？偡诸�(lèi)賬的賬頁(yè)格式，一般采用“借方”、“貸方”、“余額”在欄式，根據(jù)實(shí)際需要，也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè)“對(duì)方科目”欄。總分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式，也可以采用多欄式格式，如把序時(shí)記錄和總分類(lèi)記錄結(jié)合在一起聯(lián)合賬簿，即日記總賬。

總分類(lèi)賬登記的依據(jù)和方法，主要取決于所采用的賬務(wù)處理程序。它可以直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以通過(guò)一定的匯總方式先把各種記賬憑證匯總編制成科目匯總表或匯總記賬憑證，再據(jù)以登記。

（一）采用記賬憑證核算形式登記總賬，直接根據(jù)記賬憑證定期（3天、5天或10天）登記，在這種核算形式下，應(yīng)當(dāng)盡可能地根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表，根據(jù)原始憑證匯總表和原始憑證填制記賬憑證，根據(jù)記賬憑證登記總賬。

（二）采用科目匯總表形式登記總賬，可以根據(jù)定期匯總編制的科目匯總表登記總賬。

科目匯總表是根據(jù)每月發(fā)生的全部記賬憑證，按科目作為歸類(lèi)標(biāo)志進(jìn)行編制的。編制方法：

1、將本月發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目填制在“會(huì)計(jì)科目”欄。

2、根據(jù)本月全部記賬憑證，按會(huì)計(jì)科目分別加總借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額，并將其填列在相應(yīng)會(huì)計(jì)科目行的“借方金額”和“貸方金額”欄；

3、將匯總完畢的所有會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額匯總，進(jìn)行發(fā)生額的試算平衡。

4、科目匯總表編制的時(shí)間，應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的多少而定，可選擇5天、10天、15天或1個(gè)月。