商品明細(xì)賬，單位可以根據(jù)實(shí)際中對(duì)庫存商品的領(lǐng)用和進(jìn)存進(jìn)行填寫，不過也有的單位并不是按決定的日期填寫，而是以匯總只登記金額，入庫以發(fā)票為準(zhǔn),領(lǐng)用一個(gè)月匯總一次。

在商業(yè)企業(yè)，業(yè)務(wù)部門、倉庫部門和會(huì)計(jì)部門都需要庫存商品的明細(xì)分類資料：業(yè)務(wù)部門需要隨時(shí)掌握商品的可供調(diào)撥的銷售數(shù)量，以便開出發(fā)貨單;倉庫需要隨時(shí)掌握商品的實(shí)存數(shù)量，以明確保管責(zé)任;會(huì)計(jì)部門需要根據(jù)庫存的增減組織核算。

明細(xì)分類賬一般采用活頁式賬簿，也有采用卡片式賬簿（如固定資產(chǎn)明細(xì)賬）明細(xì)分類賬的格式根據(jù)經(jīng)營管理的要求及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，采用不同的格式。

1.三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬是在賬頁內(nèi)只設(shè)“借方”、“貸方”、“余額”三個(gè)金額欄的明細(xì)賬。它適用于只要求提供價(jià)值指標(biāo)的賬戶，如：應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實(shí)收資本等賬戶的明細(xì)分類賬。

2.多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是根據(jù)經(jīng)營管理的需要和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個(gè)欄目用以記錄某一會(huì)計(jì)科目所屬的各明細(xì)科目的內(nèi)容。一般適用于成本、費(fèi)用類的明細(xì)賬，如：管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、營業(yè)外收入、利潤分配等賬戶的明細(xì)分類賬。

3.數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬是在賬頁的“借方”、“貸方”、“余額”各欄中再分別設(shè)置“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”欄目的明細(xì)賬。它適用于既要提供價(jià)值指標(biāo)又要提供數(shù)量指標(biāo)的賬戶，如：原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等賬戶的明細(xì)分類賬。

4.橫線登記式明細(xì)分類賬。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行，從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。此明細(xì)分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。