明細分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細賬戶開設(shè)的賬頁,分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)以提供明細核算資料的賬簿。
明細分類賬簿應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的種類和經(jīng)營管理的要求分別設(shè)置,按其外表形式,明細賬采用活頁式賬簿和卡片式賬簿;按其賬頁格式,明細賬一般分為三欄式明細分類賬簿、數(shù)量金額式明細分類賬簿和多欄式明細分類賬簿三種。
三欄式明細賬的設(shè)置和登記
三欄式明細分類賬簿的格式與三欄式總分類賬簿的格式基本相同,設(shè)有“借、貸、余”三個基本欄次,但一般不設(shè)置反映對應(yīng)科目的欄次。三欄式明細賬適用于只需要進行金額核算,不需要進行數(shù)量核算的結(jié)算類科目的明細分類核算。例如對“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)付賬款”等總賬科目的明細分類核算,就可采用三欄式明細賬進行。
多欄式明細賬的設(shè)置和登記
明細項目設(shè)置若干專欄,以便歸類、集中登記這些明細科目或明細項目全部金額的賬簿。多欄式明細賬適用于那些要求對金額進行分析的有關(guān)費用成本、收入成果類科目的明細分類核算,例如對“主營業(yè)務(wù)收入”、“管理費用”、“營業(yè)費用”、“生產(chǎn)成本”等總賬科目的明細核算,可采用多欄式。
數(shù)量金額式明細賬的設(shè)置和登記
數(shù)量金額式明細分類賬,一般在“收入、發(fā)出、結(jié)存”欄目下還分別設(shè)有“數(shù)量、單價、金額”等專欄,用來登記財產(chǎn)物資的收入、發(fā)出和結(jié)存的數(shù)量和金額。數(shù)量金額式明細賬適用于既要進行金額核算,又要進行數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資類科目的明細分類核算。例如對“原材料”、“產(chǎn)成品”、“固定資產(chǎn)”等總賬科目的明細分類核算,可采用數(shù)量金額式明細賬。
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